Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для просмотра или изменения файлов.
Системные администраторы плана "Корпоративный" могут деактивировать параметры файловых вложений. Узнайте больше об управлении глобальными параметрами учётной записи.
Просмотр и загрузка вложений
Все файлы, вложенные в рабочие элементы таблицы или отчёта, доступны на панели Вложения. У вас есть доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей или отчётом, независимо от того, в какой элемент они вложены: в таблицу, определённую строку или комментарий.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
Permissions:
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для просмотра или изменения файлов.
Системные администраторы плана "Корпоративный" могут деактивировать параметры файловых вложений. Узнайте больше об управлении глобальными параметрами учётной записи.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Доступ к вложениям и их предпросмотр
Вы можете просматривать PDF-файлы и изображения. Чтобы открыть или скачать другие поддерживаемые типы файлов, выберите имя файла.
В таблице или отчёте:
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. Также можно нажать значок вложения в строке или комментарии.
- (Необязательно) Отсортируйте вложения по имени, дате или размеру на панели Вложения.
- Щёлкните название вложенного изображения, чтобы просмотреть его. Другой вариант: щёлкните значок Дополнительно
рядом с вложением и выберите действие в меню.
Работа с предварительным просмотром
- В правом верхнем углу окна предпросмотра щёлкните значок Действия .
- Используйте значок Информация, чтобы показать или скрыть сведения о вложении.
- В нижней части окна предпросмотра можно увеличить или уменьшить масштаб, скачать файл или удалить его.
Переход к исходной строке
Выберите номер строки под именем вложения, чтобы перейти к этой строке.
Загрузка отдельного вложения
Загрузить можно только те файлы, которые были отправлены с устройства. Нельзя скачать вложения по ссылке или из другого веб-сервиса.
В таблице или отчёте:
- Щёлкните значок Вложения на панели справа.
- Наведите указатель мыши на имя вложения, нажмите значок Дополнительно
и выберите Скачать файл.
Вы можете скачать последнюю версию файла в исходном формате. Вы также можете скачать предыдущую версию.
Загрузка нескольких вложений одновременно
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. Откроется панель "Вложения".
- Установите флажки рядом с вложениями, которые нужно скачать.
- В верхней части панели Вложения нажмите Действия, а затем выберите Скачать файлы.
Файлы будут загружены на компьютер в виде ZIP-файла.