Экспорт - это процесс получения отредактированного документа из Content Automation и преобразования его в нужный формат.
Как экспортировать
После того как документ будет готов и пройдет процесс утверждения, выберите кнопку экспорта на экране редактирования или на экране проекта.
Вы можете одновременно экспортировать несколько документов с экрана проекта. Выберите нужные документы и выберите экспорт.
На экране экспорта можно выбрать документ, чтобы просмотреть предварительный просмотр, ссылку на общий доступ или загрузить его прямо с экрана экспорта.
Щелкнув по названию документа, вы увидите его предварительный просмотр. Как и на экране экспорта, вы можете либо загрузить документ, либо воспользоваться ссылкой на общий доступ, но в этом режиме вам покажут предварительный просмотр документа.
Экспорт черновиков
Экспорт черновиков, как следует из названия, позволяет экспортировать черновик документа до прохождения процесса утверждения. Это может быть полезно, если вам нужны отзывы внешних заинтересованных сторон о документе, но вы не хотите пока проходить процесс утверждения.
Экспорт черновиков доступен только на экране редактирования и может быть доступен не во всех учетных записях и не во всех документах.
Как составить проект экспорта
- Выберите экран редактирования документа.
Если опция доступна, в правом верхнем углу экрана вы увидите опцию Draft Export:
Brandfolder Image
- Это происходит так же, как и при обычном экспорте. Однако на вашем документе будет стоять водяной знак, означающий, что он все еще находится на стадии черновика.
Запросить утверждение
Если кнопка экспорта отсутствует, а вместо нее вы видите опцию запроса на утверждение, это означает, что сначала вам нужно утвердить документ. Выберите кнопку Request Approval , и вам будет предложен список подходящих утверждающих лиц. После утверждения документа эта кнопка изменится на кнопку экспорта, и вы сможете экспортировать документ.