После создания шаблона вы захотите сделать его динамичным для пользователей-авторов.
Есть два способа сделать контент динамичным:
- Входы позволяют сделать части шаблона доступными для редактирования авторами.
- Метаданные позволяют обновлять определенную информацию в шаблоне в зависимости от того, кто является автором или с какой командой (командами) он связан.
Вы можете назначать входы и метаданные различным свойствам слоя. Этими свойствами пользователи-авторы могут манипулировать и настраивать с помощью своих собственных данных.
Например, на слое с изображением само изображение является редактируемым свойством. Или на текстовом слое размер шрифта может быть изменен автором в зависимости от объема содержимого.
Слой имеет динамические свойства, если на боковой панели атрибутов вы видите значок команды рядом с ним.
Создание входа
- В левой боковой панели слоев/входов выберите вкладку Inputs.
- Выберите + Новый вход.
- Определите новые входные данные:
- Имя:, как конечные пользователи/авторы будут видеть его.
- Тип: тип вводимого содержимого (текст, число, изображение).
- Опции:, как ввод будет доступен для редактирования автору. Подробная информация о вариантах приведена ниже.
- Placeholder value: значение по умолчанию для ввода, когда пользователь открывает шаблон в первый раз.
- После создания ввода вы можете назначить его свойству.
Параметры ввода
Текст
- Свободный текст: Позволяет конечному пользователю добавлять пользовательский текст высотой не более высоты текстового поля. Это идеальный вариант для редактирования строк/параграфов текста.
- Выбор: Позволяет конечному пользователю выбирать из списка предопределенных вариантов текста. Это идеальный вариант для выбора предварительно одобренного экземпляра.
- QR-код: Позволяет конечному пользователю ввести URL-адрес (или другой текст), а редактор перетаскивания автоматически создаст QR-код.
Число
- Свободный номер: Позволяет пользователю задать пользовательский номер. Это идеально подходит для регулировки размера шрифта в текстовом поле, чтобы пользователь мог поместить в него дополнительную копию.
Изображение
- Свободное изображение: Позволяет пользователю добавить в контейнер изображений пользовательское изображение из библиотеки активов Content Automation. Это идеальный вариант для замены изображений в шаблоне.
- Ограничение по активам
- Ограниченные теги библиотеки активов: ограничивает выбор изображений определенным тегом в библиотеке активов Content Automation.
- Поисковый запрос Brandfolder: Ограничивает выбор изображений результатами поискового запроса Brandfolder.
- Устройство прямой загрузки: Позволяет пользователю загрузить пользовательское изображение, не загружая его в библиотеку активов.
- Обрезка/перепозиционирование изображений: Если эта функция включена, автор может открыть инструмент обрезки, чтобы изменить положение изображения на холсте.
- Изображение должно заполнять контейнер: Если этот параметр включен, изображение нельзя перетаскивать или изменять его размер в контейнере. При отключении может произойти обратное.
Присвоение входных данных/метаданных свойству
Вариант 1: командная кнопка
- Выберите нужный слой для ввода.
- В правой боковой панели атрибутов выберите значок Command
- Выберите + Присвоить значение рядом со свойством и выберите нужное значение входных данных или метаданных.
Вариант 2: Щелкните правой кнопкой мыши
- Щелкните правой кнопкой мыши по слою на панели слоев или непосредственно на холсте.
- Наведите курсор на Назначить вход X и выберите нужное значение входных данных или метаданных.
Переупорядочивание входных данных
Конструкторы могут создать логический порядок редактирования шаблона авторами, изменив порядок ввода данных.
Вы можете изменить порядок, щелкнув и перетащив входные данные в нужное место.
Удаление входа
- Наведите указатель мыши на вход
- Выберите меню kebab.
- Выбрать, удалить ввод.
Управление шаблоном
После завершения настройки динамического содержимого есть несколько элементов, которые нужно будет обработать в шаблоне, прежде чем распространять его среди конечных пользователей.
В редакторе шаблонов нажмите кнопку Закрыть (X) в правом верхнем углу.
Если вы хотите управлять существующим шаблоном,
- Выберите Templating в главном навигационном меню с левой стороны.
- Найдите шаблон, которым вы хотите управлять.
Экран вариантов шаблонов
Варианты шаблонов позволяют управлять данными, доступом и видимостью макетов, которые вы создаете в редакторе шаблонов.
Общие действия по изменению
Переименовать
- Наведите курсор на название вариации.
- Выберите значок карандаша.
- Введите новое имя.
Категоризируйте
Категоризация вариации облегчает авторам поиск ее в библиотеке шаблонов.
- Установите флажок для вариации, которую вы хотите классифицировать.
- Выберите кнопку Назначить категорию в меню действий.
Дублировать
Дублирование позволяет не начинать работу с самого начала каждый раз, когда вы хотите внести небольшие изменения.
- Установите флажок для варианта, который вы хотите продублировать.
- Выберите кнопку Дублировать в меню действий.
Удалить (Delete)
При удалении вариации удаляются все последующие документы/экспорт/данные, созданные авторами. Это может исказить статистику отчетности.
- Найдите строку для вариации, которую вы хотите удалить
- В правой части этого ряда выберите меню шашлыка.
- Выберите удалить вариацию.
Входы предварительной настройки
Эта функция позволяет переопределить содержимое по умолчанию или заблокировать входы, которые не должны быть доступны для редактирования авторам.
- Выберите строку вариаций одного шаблона. Чтобы получить несколько вариантов, установите флажок рядом с нужными вариантами и выберите Preset Inputs.
- Оказавшись в редакторе, обновите значения входов или выберите значок "глаз" рядом с каждым входом, чтобы заблокировать возможность их редактирования от авторов.
Разрешения
Чтобы добавить/обновить командные разрешения для одной вариации, вы можете сделать следующее
- Найдите строку вариации, в которой вы хотите добавить/обновить разрешения.
- Выберите ячейку, в которой отображается текущий уровень разрешений.
- Откроется модальное окно "Разрешения".
- В модале вы можете определить, кто может использовать шаблон, выбрав всех или только определенные команды.
- Нажмите Сохранить.
Публикация
Публикация вариации шаблона делает его доступным для пользователей с разрешенным авторским правом.
В строке вариаций переключитесь на Опубликовано. Для нескольких вариаций установите флажок рядом с каждой и выберите Опубликовать вариации.
При отмене публикации вариации она скрывается из поля зрения автора, но при этом не удаляются связанные с ней данные.
Настройки вариаций
Выбрав меню шашлыка в конце ряда специфических вариаций, вы можете настроить следующие параметры:
- Основные настройки
- Измените название вариации.
- Добавьте вариацию в категорию библиотеки шаблонов, чтобы облегчить поиск.
- Параметры разрешений
- Доступ к шаблону: общий для всех команд или ограниченный для некоторых команд
- Установите ограничения на экспорт. Это позволяет администратору контролировать экспорт документов, использующих этот шаблон.
- Разрешения библиотеки активов: вы можете ограничить библиотеку активов только изображениями учетных записей.
- Подробности
- Дайте ему пользовательское описание, чтобы предоставить дополнительную информацию и контекст для ваших авторов. Например, ссылка на статью или ресурс центра помощи.
Создание документа с помощью шаблона
- На странице проекта выберите + Создать новый документ.
- Найдите нужный шаблон в библиотеке шаблонов.
- Выберите + Создать документ.
- Следуйте подсказкам, чтобы создать проект или добавить документ в существующий проект.
- Выберите документ и выберите Редактировать.