К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Создание и управление динамическим контентом с помощью перетаскивания

После создания шаблона вы захотите сделать его динамичным для пользователей-авторов.

Доступно для:

Планы:

  • Brandfolder

Разрешения:

Администраторы и дизайнеры могут создавать шаблоны методом перетаскивания.

 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Есть два способа сделать контент динамичным:

  1. Входы позволяют сделать части шаблона доступными для редактирования авторами.
  2. Метаданные позволяют обновлять определенную информацию в шаблоне в зависимости от того, кто является автором или с какой командой (командами) он связан.

Вы можете назначать входы и метаданные различным свойствам слоя. Этими свойствами пользователи-авторы могут манипулировать и настраивать с помощью своих собственных данных.

Например, на слое с изображением само изображение является редактируемым свойством. Или на текстовом слое размер шрифта может быть изменен автором в зависимости от объема содержимого.

Слой имеет динамические свойства, если на боковой панели атрибутов вы видите значок команды рядом с ним.

Создание входа

В этом рисунке показано, как создать вход.

  1. В левой боковой панели слоев/входов выберите вкладку Inputs.
  2. Выберите + Новый вход.
  3. Определите новые входные данные:
    • Имя:, как конечные пользователи/авторы будут видеть его.
    • Тип: тип вводимого содержимого (текст, число, изображение).
    • Опции:, как ввод будет доступен для редактирования автору. Подробная информация о вариантах приведена ниже.
    • Placeholder value: значение по умолчанию для ввода, когда пользователь открывает шаблон в первый раз.
  4. После создания ввода вы можете назначить его свойству.

Параметры ввода

Текст

  • Свободный текст: Позволяет конечному пользователю добавлять пользовательский текст высотой не более высоты текстового поля. Это идеальный вариант для редактирования строк/параграфов текста.
  • Выбор: Позволяет конечному пользователю выбирать из списка предопределенных вариантов текста. Это идеальный вариант для выбора предварительно одобренного экземпляра.
  • QR-код: Позволяет конечному пользователю ввести URL-адрес (или другой текст), а редактор перетаскивания автоматически создаст QR-код.

Число

  • Свободный номер: Позволяет пользователю задать пользовательский номер. Это идеально подходит для регулировки размера шрифта в текстовом поле, чтобы пользователь мог поместить в него дополнительную копию.

Изображение

  • Свободное изображение: Позволяет пользователю добавить в контейнер изображений пользовательское изображение из библиотеки активов Content Automation. Это идеальный вариант для замены изображений в шаблоне.
  • Ограничение по активам
    • Ограниченные теги библиотеки активов: ограничивает выбор изображений определенным тегом в библиотеке активов Content Automation.
    • Поисковый запрос Brandfolder: Ограничивает выбор изображений результатами поискового запроса Brandfolder.
    • Устройство прямой загрузки: Позволяет пользователю загрузить пользовательское изображение, не загружая его в библиотеку активов.
  • Обрезка/перепозиционирование изображений: Если эта функция включена, автор может открыть инструмент обрезки, чтобы изменить положение изображения на холсте.
    • Изображение должно заполнять контейнер: Если этот параметр включен, изображение нельзя перетаскивать или изменять его размер в контейнере. При отключении может произойти обратное.

Присвоение входных данных/метаданных свойству

Вариант 1: командная кнопка

  1. Выберите нужный слой для ввода.
  2. В правой боковой панели атрибутов выберите значок Command
  3. Выберите + Присвоить значение рядом со свойством и выберите нужное значение входных данных или метаданных.

Вариант 2: Щелкните правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по слою на панели слоев или непосредственно на холсте.
  2. Наведите курсор на Назначить вход X и выберите нужное значение входных данных или метаданных.

Переупорядочивание входных данных

Конструкторы могут создать логический порядок редактирования шаблона авторами, изменив порядок ввода данных.

Вы можете изменить порядок, щелкнув и перетащив входные данные в нужное место.

Удаление входа

  1. Наведите указатель мыши на вход
  2. Выберите меню kebab.
  3. Выбрать, удалить ввод.

Управление шаблоном

После завершения настройки динамического содержимого есть несколько элементов, которые нужно будет обработать в шаблоне, прежде чем распространять его среди конечных пользователей. 

В редакторе шаблонов нажмите кнопку Закрыть (X) в правом верхнем углу.

Если вы хотите управлять существующим шаблоном,

  1. Выберите Templating в главном навигационном меню с левой стороны.
  2. Найдите шаблон, которым вы хотите управлять.

Экран вариантов шаблонов

Варианты шаблонов позволяют управлять данными, доступом и видимостью макетов, которые вы создаете в редакторе шаблонов.

На этом изображении показан редактор вариаций шаблонов.

Общие действия по изменению

Переименовать

  1. Наведите курсор на название вариации.
  2. Выберите значок карандаша.
  3. Введите новое имя.

Категоризируйте

Категоризация вариации облегчает авторам поиск ее в библиотеке шаблонов.

  1. Установите флажок для вариации, которую вы хотите классифицировать.
  2. Выберите кнопку Назначить категорию в меню действий.

Дублировать

Дублирование позволяет не начинать работу с самого начала каждый раз, когда вы хотите внести небольшие изменения.

  1. Установите флажок для варианта, который вы хотите продублировать.
  2. Выберите кнопку Дублировать в меню действий.

Удалить (Delete)

При удалении вариации удаляются все последующие документы/экспорт/данные, созданные авторами. Это может исказить статистику отчетности.

  1. Найдите строку для вариации, которую вы хотите удалить
  2. В правой части этого ряда выберите меню шашлыка.
  3. Выберите удалить вариацию.

Входы предварительной настройки

Эта функция позволяет переопределить содержимое по умолчанию или заблокировать входы, которые не должны быть доступны для редактирования авторам.

На этом рисунке показано, как можно представить входные данные.

  1. Выберите строку вариаций одного шаблона. Чтобы получить несколько вариантов, установите флажок рядом с нужными вариантами и выберите Preset Inputs.
  2. Оказавшись в редакторе, обновите значения входов или выберите значок "глаз" рядом с каждым входом, чтобы заблокировать возможность их редактирования от авторов.

Разрешения

Чтобы добавить/обновить командные разрешения для одной вариации, вы можете сделать следующее

На этом рисунке показано, как можно добавить или обновить разрешения.

  1. Найдите строку вариации, в которой вы хотите добавить/обновить разрешения.
  2. Выберите ячейку, в которой отображается текущий уровень разрешений.
  3. Откроется модальное окно "Разрешения".
  4. В модале вы можете определить, кто может использовать шаблон, выбрав всех или только определенные команды.
  5. Нажмите Сохранить.

Публикация

Публикация вариации шаблона делает его доступным для пользователей с разрешенным авторским правом.

В строке вариаций переключитесь на Опубликовано. Для нескольких вариаций установите флажок рядом с каждой и выберите Опубликовать вариации.

При отмене публикации вариации она скрывается из поля зрения автора, но при этом не удаляются связанные с ней данные.

Настройки вариаций

Выбрав меню шашлыка в конце ряда специфических вариаций, вы можете настроить следующие параметры:

  1. Основные настройки
    • Измените название вариации.
    • Добавьте вариацию в категорию библиотеки шаблонов, чтобы облегчить поиск.
  2. Параметры разрешений
    • Доступ к шаблону: общий для всех команд или ограниченный для некоторых команд
    • Установите ограничения на экспорт. Это позволяет администратору контролировать экспорт документов, использующих этот шаблон.
    • Разрешения библиотеки активов: вы можете ограничить библиотеку активов только изображениями учетных записей.
  3. Подробности
    • Дайте ему пользовательское описание, чтобы предоставить дополнительную информацию и контекст для ваших авторов. Например, ссылка на статью или ресурс центра помощи.

Создание документа с помощью шаблона

  1. На странице проекта выберите + Создать новый документ.
  2. Найдите нужный шаблон в библиотеке шаблонов.
  3. Выберите + Создать документ.
  4. Следуйте подсказкам, чтобы создать проект или добавить документ в существующий проект.
  5. Выберите документ и выберите Редактировать.