Создание динамических раскрывающихся списков с помощью Data Shuttle

Возможности загрузки и выгрузки данных Data Shuttle позволяют создавать динамические раскрывающиеся списки в таблицах и формах Smartsheet. 

При изменении исходного списка содержимое такого списка в другом месте будет обновляться автоматически. 

Используя Data Shuttle, можно загрузить список элементов для обновления пунктов раскрывающегося списка в этой же или в другой таблице, в файле .csv или .xlsx. 

Войти в Data Shuttle

Предварительная информация

Data Shuttle относится к премиум-приложениям. Чтобы проверить свой уровень доступа, выполните вход на странице datashuttle.smartsheet.com.

Для использования Data Shuttle необходимо следующее:

• быть лицензированным пользователем;
• иметь разрешения на работу с целевой таблицей уровня "Владелец", "Администратор" или "Редактор";
• получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с премиум-приложением Data Shuttle в разделе Управление пользователями.

Создание динамических раскрывающихся списков

Этот процесс предполагает, что вы будете выгружать список из объекта Smartsheet. 

1. В Data Shuttle создайте рабочий процесс для выгрузки данных в файл .csv или .xlsx, чтобы получить исходный список пунктов раскрывающегося списка.
2. В Data Shuttle создайте рабочий процесс для загрузки данных , чтобы импортировать файл с выгруженными данными. Используйте действие Update the dropdown choices for the selected columns (Обновлять варианты в раскрывающемся списке для выбранных столбцов) в целевой таблице. 
    

Если вы зададите расписание запуска рабочих процессов для выгрузки и загрузки, они будут выполняться автоматически, и варианты в раскрывающемся списке будут синхронизированы с исходным списком.