Проблема: таблица загружается слишком медленно

Чаще всего проблемы с загрузкой или сохранением определённой таблицы возникают из-за обработки большого количество данных.

В основном это происходит в следующих случаях:

• Таблица, над которой вы работаете, скоро достигнет максимального размера.
• Таблица содержит множество дополнительных функций (условное форматирование, сложные межтабличные формулы, предшественники, входящие связи ячеек).

В разделах этой статьи приведены советы о том, как оптимизировать работу с таблицами. Конкретные ограничения и рекомендации для эффективного использования расширенных возможностей Smartsheet см. в статье Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet.

Уменьшите размер таблицы

Чем больше и сложнее таблица, тем больше вычислительных ресурсов потребляет браузер при загрузке и сохранении изменений. Чтобы уменьшить размер таблицы, можно использовать один из следующих вариантов.

• Удалите или переместите строки в другую таблицу.
  
  Вы можете задать критерии автоматического перемещения строк (дополнительные сведения см. здесь).
   
• Разделите таблицу на логические разделы, например по месяцам, а затем используйте отчёт по строкам, чтобы объединить строки из различных таблиц.
  
  Дополнительные сведения о создании отчётов см. в статье Создание отчёта по строкам с помощью построителя отчётов.

Разделите большой проект на несколько меньших

В таблице проекта с большим количеством предшественников и зависимостей любое изменение приводит к корректировке всех задач в таблице, а это сказывается на производительности. Попробуйте разбить проект на несколько подпроектов с отдельной таблицей для каждого из них. При необходимости вы сможете объединять строки из разных таблиц с помощью отчёта по строкам.

Дополнительные сведения о создании отчётов см. в статье Создание отчёта по строкам с помощью построителя отчётов.
 
Чтобы получить общее представление о ходе проекта, используйте панели мониторинга и отчёты Сводка портфеля.

Упростите таблицу

Более простая таблица — не обязательно менее полезная или эффективная. Чтобы обеспечить функциональность без потери функциональности, используйте приведённые ниже рекомендации.

• Чтобы повысить производительность формул, используйте параметры @row и @cell. Дополнительные сведения и примеры использования см. в статье Создание эффективных формул с помощью @cell и @row.
• Не забывайте об ограничениях и рекомендациях, когда используете:
  • Формулы в столбцах
  • связи ячеек;
  • правила условного форматирования.