Применить к
Глобальные обновления в Control Center: данные профиля
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet Advance Package
Данные профиля проекта (или метаданные) — это общая информация о проектах в вашем портфеле. С помощью данных профиля можно:
- назначать проекту такие значения, как "Имя проекта", "Описание", "Владелец", "Бюджет" и "Дата выполнения";
- создавать КПЭ и метрики для отслеживания статуса с использованием таких значений, как "Процент выполнения", "Ориентировочная дата окончания", "Состояние проекта".
Можно указать статические значения или задать формулу для отслеживания определённой метрики. Например, чтобы создать данные профиля для отслеживания задач со статусом "Под угрозой", задайте формулу, считающую все ячейки с установленным флажком "Под угрозой".
Используйте глобальное обновление Add New Profile Data (Добавление данных профиля), чтобы добавить данные профиля в шаблоны и существующие проекты.
Чтобы добавить данные профиля в портфель Control Center, сделайте следующее:
- Перейдите в раздел Control Center > Manage Program (Управление программой) > Global Updates (Глобальные обновления) и выберите Add Profile Data (Добавление данных профиля).
- Дайте название обновлению и выберите макет и шаблон, которые хотите использовать.
- В поле введите имя данных профиля, добавьте необходимое значение и выберите шаблоны, которые хотите обновить.
- Выберите Test Formula (Тестировать формулу), чтобы протестировать изменения формулы в таблице перед подтверждением изменений.
- Выберите Add Field (Добавить поле), чтобы сразу создать несколько полей данных профиля. Поля, которые вы создадите, будут применены к шаблонам, выбранным в обновлении.
- Выполните глобальное обновление, чтобы протестировать и применить изменения. Дополнительные сведения см. в статье "Тестирование и проверка изменений".
После запуска глобального обновления в таблицах и шаблонах проекта появятся новые поля данных профиля (на уровне сводки).
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить поиск и замену для полей данных профиля, нажмите Add Condition (Добавить условие) в разделе Advanced Options (Расширенные параметры), а затем выберите условие [Строка] и задайте значение is Profile Data (Является данными профиля).
Ограничения для поиска и замены
К некоторым типам столбцов это обновление не применяется или применяется с ограничениями:
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ограничения для данных в столбце со списком контактов
В поле Find (Найти) можно задавать только имя и фамилию человека, указанные в таблице, или адрес электронной почты этого контакта. Доступен поиск только по запросам вида "Иван Иванов" или ivan.ivanov@mbfcorp.com.
При поиске данных по спискам контактов учитывается только точное соответствие. Для поискового запроса в поле Find (Найти) необходимо указать в поле Restrict to (Ограничить) один из следующих критериев:
- равно
- не равно
- пусто
- не пусто
Для значения в поле Replace with (Заменить на) необходимо указать в поле Restrict to (Ограничить) в меню Advanced Options (Расширенные параметры) критерий replace the entire cell (Заменять всю ячейку). Если выбрать в поле Restrict to (Ограничить) любой другой критерий, поиск и замена будут выполнены только в других столбцах, а списки контактов останутся без изменений.
При поиске и замене в столбцах со списками контактов указывайте адреса электронной почты, а не имена контактов.
Ограничения для данных в столбце с датами
Для успешного поиска по датам необходимо назначить для поля Find (Найти) один из следующих ограничительных критериев:
- равно
- не равно
- пусто
- не пусто
В любом другом случае поиск и замена по датам не будут выполнены. Аналогично для значения в поле Replace (Заменить на) необходимо указать ограничительный критерий replace entire cell (Заменять всю ячейку), иначе заменить даты не получится.
Например, если в поле Find (Найти) указать значение "30.01", в поле Replace (Заменить на) — "01.02", а в поле Restrict to (Ограничить) задан критерий "содержит", в столбце с датами будет ПРОПУЩЕНО значение "01.30.2017". Если эти значения включены в обновление, операция будет запущена для столбцов с текстом или числом.
Если ввести дату в поле Find (Найти) или Replace (Заменить на) а затем выбрать столбец типа Дата или "Дата и время", то появится предупреждение о том, как программа интерпретирует эту дату (например, 15 февраля 2018 г.). У вас также будет возможность конвертировать значение в универсальный формат ГГГГ-ММ-ДД. Такая конвертация удобна, так как помогает избежать проблем с разными форматами дат (например, мм/дд/гг и гггг/мм/дд).
Отображение дат в Smartsheet зависит от личных параметров, которые можно настроить в меню "Личные параметры". Дополнительные сведения о форматах дат см. в статье Указание форматов даты и чисел по умолчанию в региональных параметрах.