Просмотр назначенных задач

Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий.

• Используйте фильтр для просмотра задач только в рамках одной таблицы.
• Для просмотра задач в нескольких таблицах создайте отчёт.

Рекомендации в этой статье подразумевают, что задачи были назначены в столбцах со списками контактов. Дополнительные сведения о столбцах в Smartsheet см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

Просмотр назначенных задач в рамках одной таблицы

Чтобы просмотреть назначенные задачи в рамках одной таблицы, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу с задачами, которые нужно отобразить.
2. В строке меню щёлкните меню фильтра и выберите Создать фильтр.
3. Задайте для фильтра имя (например, можно назвать его "Мои задачи").
4. В форме создания фильтра в разделе "Показать совпадающие строки" выберите следующие условия.
   • Исполнитель
   • Содержит любое значение
5. В поле Выбрать значения выберите имена пользователей, чьи задачи вы хотите просмотреть.
   
   СОВЕТ. Чтобы создать фильтр, который будет находить задачи соавтора, просматривающего таблицу, выберите параметр Текущий пользователь. Это особенно удобно при создании общего фильтра.
    
6. Нажмите кнопку Применить.

Фильтр при этом будет отображать только задачи, назначенные пользователю, который указан в поле Выбрать значения.

Дополнительные сведения о создании и сохранении фильтров, а также о предоставлении к ним общего доступа см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Просмотр назначенных задач из нескольких таблиц

Если вы отслеживаете проекты в нескольких таблицах и вам необходимо найти во всех этих таблицах элементы, назначенные вам или другому пользователю, вам понадобится создать отчёт.

Для создания отчёта со всеми задачами, назначенными вам или другому пользователю, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите на панели навигации Центр решений (значок "плюс") > Создать > Отчёт. 
2. Задайте для отчёта имя (например, можно назвать его "Мои задачи").

С помощью инструкций из раздела Создание отчёта на основе данных из нескольких таблиц выберите исходные таблицы. При настройке условий фильтра выберите столбец контактов, который необходимо проверить (например, "Исполнитель"), и укажите пользователя, задачи которого хотите просмотреть.

Вы также можете выбрать в условиях фильтра вариант Текущий пользователь, чтобы отобразить задачи, назначенные пользователю, который просматривает отчёт. Этот вариант удобно использовать, если планируется предоставить общий доступ к отчёту другим пользователям для просмотра назначенных им задач. Это позволит обойтись без создания отдельного отчёта для каждого из соавторов.