Использование условной логики для удобства заполнения форм

Использование условной логики в формах позволяет отображать только те пункты, которые соответствуют предыдущим ответам пользователя. Пример.

1. Вы создаете форму для управления запросами в службу технической поддержки.
2. Пользователь при заполнении формы указывает тип запроса "Компьютерное оборудование".
3. В форме будут отображаться только поля, связанные с компьютерным оборудованием.

Вы можете создавать условия отображения элементов формы — например, заголовков, разделителей и вложений, — чтобы они отображались рядом с соответствующими вопросами.

Создание формы с условным отображением полей 

Чтобы создать новую форму и добавить правила для условного отображения полей и других элементов формы, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу, в которую нужно вложить форму.
2. В строке меню в левом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункт "Формы > Создать форму".
3. Выберите поле, от значения которого будут зависеть отображаемые далее пункты. Это исходное поле для правила.
4. В параметрах поля справа выберите вкладку "Логика", а затем нажмите "Добавить логику".
5. Условие правила всегда начинается со слова "Если". Следует задать оператор (в зависимости от типа поля) и значение (или значения) исходного поля, которое будет определять отображаемые поля.
   
   
6. Чтобы задать действие (которое начинается со слова То), выберите поля, которые должны отображаться при выполнении условия. Это целевые поля правила.
7. Нажмите Добавить в правом нижнем углу, чтобы добавить правило в исходное поле.
8. Чтобы добавить ещё одно правило в исходное поле, щёлкните ссылку +Добавить правило.
9. После добавления в форму всех необходимых полей и правил сохраните её и откройте предпросмотр, выбрав команду Открыть форму в правом верхнем углу построителя форм.

Проверка логики в форме

Имена полей с условной логикой помечены специальным значком. 

Исходные поля помечены значком . Щёлкните этот значок, чтобы открыть вкладку "Логика" для этого поля. 

Целевые поля помечены значком . Наведите указатель мыши на этот значок, чтобы просмотреть все применимые к полю или элементу условия.

Принцип работы условной логики

При использовании условной логики необходимо учитывать следующее:

• Целевые поля не отображаются по умолчанию. Они видны только при соблюдении по крайней мере одного из исходных условий.
• Данные из целевых полей передаются в таблицу, только если они отображались в момент отправки формы.
• Обязательные целевые поля будут требовать заполнения, только если они отображаются в момент отправки формы.
• Изменение типа столбца или значения поля, используемого в условной логике, может повлиять на существующие правила. 
• При удалении поля из формы соответствующая условная логика тоже будет удалена.
• Если на целевое поле влияют несколько правил, оно будет отображаться при выполнении любого из них.
• Если поле скрыто с помощью переключателя в Параметрах поля, правила не будут влиять на его отображение.

Советы по работе с условной логикой

Для создания гибких правил отображения соблюдайте следующие рекомендации:

• Правильный выбор оператора в синем раскрывающемся списке позволяет упростить условия и уменьшить число правил.
  • Пример 1. Если в исходном поле содержится раскрывающийся список и при выборе в нём нескольких разных значений будут отображаться одни и те же целевые поля, нет необходимости создавать отдельное правило для каждого варианта ответа. Лучше использовать одно правило с оператором любое из значений в условии.
    
  • Пример 2. Если целевое поле чаще отображается, чем нет, не следует перечислять все возможные варианты. Вместо этого можно использовать обратные операторы, такие как не равно. Например, чтобы отображать Поле 2 при любом значении в [Поле 1], кроме [Значение A], можно использовать следующее правило:
    
• Целевое поле также может выступать как исходное, что открывает возможности для использования вложенной логики. Например, ответ на Вопрос 1 приводит к отображению Вопроса 2, а Вопрос 2 влияет на отображение Вопроса 3. Если введённый пользователем ответ на Вопрос 1 приводит к тому, что Вопрос 2 не отображается, Вопрос 3 также не будет отображаться.
• Вы можете стандартизовать варианты ответов с помощью раскрывающихся списков с числовыми условиями. Например, чтобы пользователи не указывали точный размер бюджета в текстовом поле, создайте раскрывающийся список с такими вариантами, как "более 10 000 р.". Затем добавьте правила условной логики для отображения определённых полей при выборе одного из указанных вариантов.
• Формы Smartsheet связаны с таблицей, поэтому изменение типа поля или значения в таблице повлияет на правила условной логики в соответствующих формах. Если это произойдет, такие правила будут изменены или удалены. Чтобы обеспечить корректную работу формы, рекомендуется просматривать её в построителе формы или тестировать после каждого изменения таблицы или формы.