Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Использовать токен API, необходимый для создания Zap-связок, могут администраторы ресурсов.

Подключение приложений с помощью Zapier

В этой статье рассказывается, как подключить бизнес-инструменты с помощью сервиса Zapier.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Использовать токен API, необходимый для создания Zap-связок, могут администраторы ресурсов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Zapier — это популярный сторонний инструмент, который позволяет подключать Resource Management к тысячам других приложений, экономя время и поддерживая точность и актуальность данных. С помощью Zapier вы сможете подключать Resource Management к другим инструментам, используемым в организации, не владея навыками программирования.

В Resource Management имеется несколько действий и критериев срабатывания Zapier. Они позволяют Resource Management обмениваться информацией с другими приложениями. Обратитесь к сервису Zapier, чтобы просмотреть, какие приложения, используемые в вашей компании, можно подключить к Resource Management.

Действия и критерии срабатывания Zapier

Действия используются для отправки данных в Resource Management. Критерии срабатывания отправляют данные другим инструментам, когда что-то происходит в Resource Management.

Примеры действий и критериев срабатывания:

  • создание проекта при конвертации потенциального клиента в Salesforce;

  • создание записи времени в Resource Management из новых табелей рабочего времени Harvest;

  • настройка пользователя Resource Management при добавлении нового участника команды в CRM-инструменте;

  • отправка уведомления в Slack при обновлении назначения;

  • создание доски Trello при создании нового проекта;

  • обновление календаря Google или Outlook при назначении пользователя на новый проект.

При связывании действия с критерием срабатывания создаётся Zap-связка. Zap-связка может содержать всего два шага, однако она может быть устроена и более сложно в зависимости от ваших потребностей.

Вы можете воспользоваться готовыми шаблонами Zap-связок, чтобы понять, как работает эта функция, но это далеко не все возможности, которые предоставляет интеграция с Zapier.

Мы всегда готовы помочь вам. Свяжитесь с нами, если вам нужна дополнительная информация об использовании Zapier и Resource Management для оптимизации рабочих процессов.