Создание отчёта о расходах

В отчётах о расходах отражаются затраты по проекту, не связанные с трудовыми ресурсами.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Отчёты о расходах включаются в отчёты по бюджету. В таких отчётах содержится, например, информация о расходах, связанных с наймом сторонних поставщиков, заказом прототипов или командировками.

Просмотр отчёта об использовании

  1. Щёлкните "Аналитика", а затем — "Новый отчёт". 
  2. На левой боковой панели щёлкните "Просмотреть", а затем выберите пункт "Расходы". 

Пример отчёта о расходах, в котором показана потраченная сумма, оставшаяся сумма и бюджет

Отчёты о расходах содержат шесть столбцов.

  • Первый столбец. Данные, доступные для выбранных проектов и групп. Щёлкните строку, чтобы просмотреть дополнительные сведения.
  • "Потрачено". Потраченная сумма.
  • "Осталось". Сумма, доступная для расходов по проекту.
  • "Бюджет". Бюджет расходов проекта. Эта сумма задаётся в параметрах проекта.
  • "Категория" (столбец не показан на изображении). Категории отображаются при щелчке по заголовку группы. Категория расходов определяет, к какому типу относятся расходы (например, расходы на командировки). 
  • "Примечания" (столбец не показан на изображении). Описание расходов.