Применить к
Работа с несколькими валютами
Resource Management позволяет фиксировать ставки и бюджеты, предоставляя возможность понять, как оплачиваемые часы соотносятся с бюджетом проекта. В качестве валюты можно использовать доллары, фунты стерлингов или яблоки. Эти единицы являются фиксированными и поступают из договора на выполнение работ.
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
Resource Management в настоящее время не поддерживает работу с несколькими валютами.
Символ валюты — это просто значок, используемый в отчётах и не привязанный к финансовым реалиям. Возможность составления сводных отчётов зависит от возможности свести все финансовые данные в едином представлении, используя одну валюту. Кроме того, если один и тот же сотрудник работает в разных офисах, каждая из их ставок должна быть переведена в валюту, соответствующую проекту.
Сценарий с несколькими валютами
- Ваш клиент находится в Великобритании. Бюджет вашего контракта по этому проекту составляет 65 000 фунтов стерлингов.
- Вы преобразуете этот бюджет в доллары США (или иную валюту) и вводите его в Resource Management. Предположим, что 65 000 фунтов стерлингов = 98 000 долларов США.
- Ставки в Resource Management указаны в долларах США.
- Каждая ставка счёта определяется стоимостью на одного участника команды, накладными расходами и целевым показателем маржи. Маржа по проекту стоимостью 98 000 долларов США с учётом всех ставок составляет 30 %.
- Ваша команда работает над проектом в течение 3 месяцев и выдаёт нужный результат, затратив время, эквивалентное 105 000 долларов США. Это на 7000 долларов США больше, чем ожидалось, и снижает маржу прибыли до 27 %.
- Вы должны выставлять счёт клиенту в фунтах стерлингов; при этом необходимо учитывать обменный курс. К счастью, стоимость фунта стерлингов поднялась с тех пор, как был составлен контракт. Теперь, по окончании проекта, 65 000 фунтов стерлингов = 110 000 долларов США.
- Вы заканчиваете проект с маржей прибыли 31 %.
Другие варианты работы с несколькими валютами
- Настройте отдельную учётную запись для каждого регионального офиса (указывая местную валюту) и используйте API для извлечения данных из всех учётных записей и их демонстрации на одной панели мониторинга.
- При создании проектов не используйте параметр "Бюджет на оплату". Вместо этого отслеживайте часы работы и поставьте перед сотрудниками цель, не связанную с валютой.