Настройка параметров профиля

Для добавления и изменения данных в профиле пользователей необходимы разрешения администратора ресурсов.

Основные сведения профиля

• Изображение профиля. Приятно не только знать имена ваших коллег, но и видеть их лица. Кроме того, изображения профиля будут отображаться на странице организации и на графике. Оптимальный формат изображения: 200 x 200 пикселей, максимальный размер файла — 300K.
• Имя и фамилия. Укажите имя и фамилию пользователя.
• Адрес электронной почты. По этому адресу пользователь будет получать маркетинговые сообщения от Resource Management. 
• Мобильный и рабочий телефон. Укажите эту информацию, чтобы коллеги знали, как связаться с этим человеком. Эта информация отображается на странице профиля и доступна всей вашей команде.
• Расположение. Укажите местонахождение пользователя.
• Номер сотрудника. Укажите это значение, если у пользователей имеются внутренние идентификаторы и вы хотите, чтобы эта информация содержалась в экспортируемых отчётах.
• Настраиваемые поля пользователей. Дополнительная информация, которая добавляет бизнес-логику в учётную запись вашей организации.

Поля администратора

• Доступность. Укажите первый и последний день работы пользователя. Если сотрудники работают в часы, которые отличаются от обычных рабочих дней и часов, заданных в параметрах учётной записи, укажите для них неполный рабочий день в параметрах доступности. Это влияет на доступность пользователя на графике.

• Использование. Это фиксированное число, которое позволяет сравнить фактический и целевой показатели использования для данного пользователя. Целевой показатель использования, показанный в этом столбце, отображается только в отчётах об использовании и не влияет на доступность пользователя.

• Ставка. Укажите ставку пользователя или используйте ставку по умолчанию в соответствии с его ролью и видом деятельности. Эта ставка поступает из таблицы ставок, созданной в настройках учётной записи. Введите "0", если хотите, чтобы этот сотрудник значился как неоплачиваемый пользователь.

• Вид деятельности и роль. Это команда или группа (вид деятельности), к которой относится сотрудник, и его тип работы (роль) в организации.

• Рабочий процесс утверждения. Укажите, кто будет утверждать время и/или расходы этого пользователя.

• Если этот параметр включён, владельцы проектов также смогут утверждать время и расходы, связанные с принадлежащими им проектами.

• Теги пользователей. Добавьте теги, указанные в параметрах учётной записи, или создайте новые теги пользователей.

Подрядчики не могут изменять профили.

Неуправляемые ресурсы

Неуправляемые ресурсы могут использоваться или отслеживаться с помощью функций рабочей нагрузки в Smartsheet, но не могут войти в систему управления ресурсами. У них есть созданные профили, которые могут видеть пользователи с полной лицензией. Их профиль показывает:

• Вкладка "Сегодня
• Контактная информация
• Любая работа, порученная им с помощью отслеживания объема работы

Обновление профиля при использовании аутентификации Smartsheet в вашей учетной записи

Если ваша учетная запись использует Smartsheet Authentication, основные поля идентификации, такие как фотография профиля, имя, электронная почта и номера офисных/сотовых телефонов, управляются в Smartsheet и блокируются в Resource Management. Все обновления, которые вы вносите в контактную информацию в Smartsheet, автоматически отражаются в Resource Management. 

Если у вас нет изображения профиля в Smartsheet, но есть в Resource Management, изображение Resource Management будет продолжать использоваться в Resource Management.

Управление ресурсами учитывает настройки видимости изображения вашего профиля в Smartsheet. Чтобы настроить эти параметры в Smartsheet, выберите изображение своего профиля или значок аватара, а затем выберите Личные настройки. Рядом с пунктом Видимость выберите Настроить. Теперь вы можете задать параметры видимости. 

Узнайте больше об обновлении контактной информации для других или себя в Smartsheet.