Smartsheet Control Center: роль ведущего руководителя

В каждой программе Control Center может быть только один ведущий руководитель. Он выступает единоличным владельцем таких важнейших ресурсов, необходимых для работы Control Center:

• таблица вводных данных (по одной на макет);
• исходные папки макетов (обычно в рабочем пространстве);
• сводные таблицы (по одной на макет).

ВНИМАНИЕ! В случае смены ведущего руководителя необходимо сделать нового руководителя владельцем перечисленных выше ресурсов.

Создавая макет для проекта, руководитель программы может выбрать, кто будет владельцем элементов Smartsheet (отчётов, рабочих пространств, таблиц, панелей мониторинга) в проектах, созданных на основе данного макета. Этим владельцем может быть ведущий руководитель или автор проекта.

Имя ведущего руководителя указывается в сведениях о программе. Чтобы просмотреть их, щёлкните значок i рядом с названием программы.

Смена ведущего руководителя программы

В случае увольнения ведущего руководителя или изменения его роли необходимо назначить нового ведущего руководителя программ Control Center. Чтобы передать роль ведущего руководителя другой учётной записи пользователя Smartsheet, выполните указанные ниже действия.

СОВЕТ. Чтобы не менять ведущего руководителя, используйте специальную служебную учётную запись, которая не принадлежит ни одному из пользователей. Например, вы можете создать учётную запись Smartsheet с именем smartsheetservice@yourdomain.com. В этом случае функции ведущего руководителя можно будет передать другому пользователю без обновления учётной записи ведущего руководителя в Control Center.

Обязательные условия для смены ведущего руководителя

Пользователь, которому передается роль ведущего руководителя, должен отвечать перечисленным ниже требованиям.

• Он должен быть лицензированным пользователем Smartsheet.
• Он должен войти в Control Center.
• Ему должно быть передано владение элементами Control Center.
• Его лимит ссылок на ячейки должен быть увеличен до 100 000.
• Он должен быть предварительно добавлен в качестве дополнительного руководителя (см. раздел "Предоставление доступа к программам в Control Center").

ПРИМЕЧАНИЕ. Несоблюдение этих требований приведёт к ошибкам в ходе передачи роли. За помощью в увеличении лимита ссылок на ячейки для нового ведущего руководителя обратитесь в службу поддержки Smartsheet или к представителю Smartsheet по работе с клиентами.

Смена ведущего руководителя

После того как выполнены все предварительные условия, текущий ведущий руководитель может передать роль, выполнив указанные ниже действия.

1. В Control Center выберите программу, руководство которой необходимо передать.
2. Выберите Manage Program (Управление программой), щёлкните значок i рядом с названием программы и нажмите Edit (Изменить).
3. Нажмите Click to transfer (Щёлкните, чтобы передать) и выберите дополнительного руководителя, которого нужно сделать ведущим.
4. После успешного прохождения проверки выберите Transfer (Передать) в новом окне. Control Center проверит разрешения совместного доступа к элементам Smartsheet, которые требуются для данной программы. Если появились сообщения об ошибках, внесите требуемые изменения и повторите попытку. За помощью в устранении ошибок, указанных в сообщениях, можно обратиться в службу поддержки Smartsheet.
5. Если никаких осложнений не возникло, появится сообщение о том, что передача роли ведущего руководителя прошла успешно.