Управление личным профилем

Благодаря личному профилю другим пользователям проще узнать вас во время совместной работы в Smartsheet. Вы увидите карточку личного профиля, когда наведёте указатель на имя или электронный адрес человека в следующих местах:

• столбцы со списками контактов;
• форма совместного доступа;
• комментарии;
• представление карточек;
• ваши контакты Smartsheet.

Вы можете отображать в своём профиле столько информации, сколько захотите. Также можно настроить, какие сведения видят сотрудники вашей организации и сторонние пользователи.

Добавление и изменение фото и других данных

Помимо своего имени и адреса электронной почты, вы можете добавить в личный профиль следующие сведения: фото, должность, отдел, название компании, рабочий и мобильный телефоны.

Чтобы добавить или обновить сведения в личном профиле, выполните указанные ниже действия.

1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункт Учётная запись > Личные параметры.
2. На панели слева выберите пункт Профиль.
3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Настройка отображения личной информации

Если у вас план «Бизнес» или «Корпоративный», вы можете указать, будут ли сотрудники вашей организации и сторонние пользователи видеть ваше фото и данные профиля. Сделайте следующее:

1. В правом верхнем углу окна Smartsheet выберите пункт Учётная запись > Личные параметры.
2. На панели слева выберите пункт Профиль.
3. Рядом с пунктом Видимость нажмите Настроить.
4. Для параметров В вашей организации и Вне вашей организации установите или снимите флажки Показать фото и Показать подробности.
   
   ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не можете установить эти флажки, возможно, ваш системный администратор настроил видимость профиля на уровне организации. В этом случае вы не сможете изменить параметры видимости, пока ваш системный администратор не изменит их для всей организации.
   
   Дополнительные сведения см. в разделе Управление отображением данных из личных профилей пользователей.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь в вашей карточке личного профиля пользователи будут видеть только те данные, которые вы выбрали (фото, подробные сведения или и то, и другое).

ПРИМЕЧАНИЯ.

• Системный администратор будет всегда видеть ваши данные профиля независимо от личных параметров.
• Внести изменения в личный профиль можно только в браузере на компьютере. Если вы используете мобильное приложение Smartsheet для Android или iOS, для настройки личного профиля войдите в Smartsheet в браузере на компьютере.