Мобильное приложение Smartsheet: сбор информации из различных источников

Вы можете открывать формы в мобильном приложении Smartsheet и использовать функции сканирования штрихкодов и добавления ссылки на текущее местоположение в полях формы типа "Текст или число". Нажав ссылку на форму, вы автоматически перейдёте в мобильное приложение, где вы сможете её заполнить. Форма будет сохранена в разделе "Недавние" на домашнем экране для быстрого доступа. Вы также можете открыть любую форму, прикреплённую к таблице, к которой у вас есть доступ.

Открытие формы по ссылке

Если вы нажмёте ссылку на форму Smartsheet, полученную на мобильном устройстве (например, в сообщении электронной почты), форма откроется в приложении. Если приложение не установлено, вам будет предложено его скачать. 

Формы Smartsheet, открытые в мобильном приложении Smartsheet, становятся доступны в нём на домашнем экране и в разделе "Недавние".

Вот несколько полезных советов по использованию форм Smartsheet на мобильном устройстве.

• Выходите из приложения как можно реже. При выходе из мобильного приложения Smartsheet список форм на его домашнем экране очистится.
• Не закрепляйте ссылки на формы Smartsheet на домашнем экране устройства, так как из-за этого формы нельзя будет открывать в мобильном приложении.

Открытие формы из таблицы

Если таблица не связана ни с одной формой, пункт "Формы" в мобильном приложении не отображается. Сначала создайте форму в таблице в версии Smartsheet для компьютеров.

Чтобы получить доступ к существующей форме, выполните следующие действия. 

1. Откройте таблицу. 
2. Нажмите Ещё в верхнем правом углу экрана.
3. Выберите пункт Формы и нажмите на форму, которую нужно просмотреть.

Создание снимков и их редактирование перед отправкой

Если у вас есть разрешения редактора или разрешения более высокого уровня на доступ к таблице либо вы заполняете форму, содержащую поле для отправки файла, вы можете сделать снимок или добавить вложение непосредственно в таблицу, строку или форму.

После выбора файлов, которые нужно добавить, появится экран подтверждения. С помощью кнопки меню рядом с файлом изображения в списке можно переименовать, удалить или отредактировать вложение.

Выберите в меню команду "Изменить", чтобы отредактировать изображение: обрезать его, повернуть или добавить пометки.

Сканирование штрихкодов для отслеживания и поиска товаров

Добавлять отсканированную информацию можно только в поля типа "Текст или число".

Используя камеру мобильного устройства и мобильное приложение, можно сканировать штрихкоды, чтобы добавлять информацию в таблицы и формы или искать в них информацию.

Сканируя штрихкоды, можно добавлять новые данные и искать существующие.

• Добавление отсканированной информации в ячейку: нажмите значок штрихкода , который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки.
• Добавление отсканированной информации из формы: нажмите значок штрихкода , который отображается над клавиатурой, в процессе редактирования поля формы.
• Поиск информации в Smartsheet по штрихкоду: нажмите значок штрихкода на панели поиска.

В приложении Smartsheet поддерживаются штрихкоды следующих типов:

Добавление ссылки на местоположение по GPS в ячейку или форму

Добавить ссылку на местоположение можно только в ячейку или поле формы типа "Текст или число".

Чтобы создать ссылку на местоположение в ячейке или поле формы типа "Текст или число", выполните описанные ниже действия.

1. Выберите ячейку или поле формы, в которые нужно добавить ссылку.
   • Добавление в ячейку: нажмите значок , который отображается на панели инструментов, когда выбрана ячейка, или над клавиатурой в процессе редактирования ячейки. Приложение Smartsheet определит ваше текущее местоположение.
   • Добавление в поле формы: нажмите значок , который отображается над клавиатурой, в процессе редактирования поля формы.
2. При необходимости скорректируйте положение булавки на карте и нажмите кнопку Выбрать.

После того как вы выполните эти действия, ссылка на выбранное местоположение добавится в ячейку или поле формы (в виде широты и долготы).