Поиск и замена значений в таблице

С помощью функции поиска и замены можно находить в таблице определённые значения и заменять их по одному или все сразу.

Чтобы воспользоваться функцией поиска и замены, откройте нужную таблицу и нажмите клавиши CTRL+F (в Windows) или COMMAND+F (на компьютере Mac), после чего откроется окно поиска и замены.

Чтобы выполнить поиск и замену лишь в определённой части таблицы, выделите требуемые столбцы, строки или ячейки, прежде чем нажимать соответствующие клавиши. Чтобы использовать эту функцию на всём листе, перед открытием окна должна была выделена только одна ячейка (или не выделено ни одной).

Чтобы найти значения, выполните указанные ниже действия.

1. Введите искомое значение в поле Найти.
2. Чтобы перейти к следующему или предыдущему экземпляру значения, нажмите кнопку Далее или Предыдущий.

Чтобы заменить значения, выполните указанные ниже действия.

1. Введите значение, которое требуется заменить, в поле Найти.
2. Введите значение, которым хотите заменить искомое, в поле Чем заменить.
3. Выберите один из указанных ниже вариантов.
   
   Чтобы заменить значения по одному, нажимайте кнопку Далее или Предыдущий, а затем — кнопку Заменить.
   
   ИЛИ
   
   Чтобы заменить все совпадения в таблице или выделенном диапазоне значением в поле Чем заменить, нажмите кнопку Заменить все.

Количество значений, которые приложение Smartsheet заменило, отобразится под полем Найти.

Исключения в работе функции поиска и замены

Искомые значения в скрытых столбцах и строках не будут заменены. Вместо этого появится сообщение о том, что соответствующие значения есть в скрытых строках. Если вы захотите их заменить, вам потребуется показать соответствующие столбцы или снять фильтр и отобразить строки.

Дополнительные сведения об использовании фильтров см. в статье Основы работы с фильтрами.

Заменить можно значение в любой ячейке, на редактирование которой у вас есть разрешение, кроме следующих:

• ячейки с формулами;
• ячейки в столбцах логического типа с символами (флажок, звездочка или флаг);
• ячейки в столбце «Дата окончания» таблицы проекта с включёнными зависимостями;
• ячейки в столбце «Дата начала» таблицы проекта с включёнными зависимостями, если они зависят от предшественников;
• ячейки с гиперссылками и входящими ссылками.

Дополнительные сведения о зависимостях см. в статье Включение зависимостей и использование предшественников.

Советы и рекомендации по поиску и замене

С помощью поиска и замены вы можете легко заменить значения в столбце Список контактов, чтобы переназначить задачу (передать её от одного лица другому). Найденные значения будут соответствовать имени или адресу электронной почты, указанному в поле Найти. Например, если вы ищете sally.smart@smartsheet.com, то найдёте все имена из столбца «Список контактов», связанные с адресом sally.smart@smartsheet.com.

С помощью поиска и замены также можно заменять большинство значений в столбцах с символами (кроме флажков, звездочек и флагов, как указывалось выше). Чтобы увидеть текстовые значения, связанные с каждым из символов, щёлкните стрелку раскрывающегося списка в любой ячейке такого столбца. Например, можно найти значение «Жёлтый» и заменить его значением «Зелёный» (с учётом регистра), чтобы все жёлтые круги состояния изменились на зелёные.

Дополнительные сведения о типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.