Что делать, если вы получили приглашение присоединиться к учётной записи Smartsheet

Как принять или отклонить приглашение по электронной почте

1. Найдите электронное сообщение с приглашением, отправленное с адреса user@smartsheet.com.
2. Выберите Принять или Отклонить. После этого вы попадёте на страницу входа в Smartsheet.
   • Если вы новый пользователь и ещё не установили пароль, введите свой адрес электронной почты и выберите "Продолжить" > "Забыли пароль", чтобы создать его и получить доступ к Smartsheet. Запустится процесс сброса пароля. Вам будет отправлено второе письмо, и вы сможете установить пароль.
     Brandfolder Image

     
     .
3. Войдите в свою учётную запись Smartsheet. Появится всплывающее окно для подтверждения ваших действий.
4. Выберите Принять или Отклонить. Появится сообщение с запросом подтверждения.
5. Нажмите ОК. 

Примечания

• Если вы уже вошли в систему, может появиться предложение присоединиться к учётной записи. Если вы отклоните его, ваша учётная запись и доступ к Smartsheet останутся прежними.
• Пользователи не смогут использовать единый вход, пока не примут приглашение, поскольку для этого необходимо иметь доступ к корпоративному экземпляру Smartsheet. Настройки аутентификации применяются к приглашённым пользователям только после принятия приглашения. При этом пользователи по-прежнему могут создать пароль, войти в систему с помощью электронной почты и пароля, а затем увидеть приглашение.

Для пользователей с платной подпиской на Smartsheet

Если у вас уже есть платная подписка и вы примете приглашение, произойдёт следующее: 

• Вам больше не будут выставляться счета за учётную запись, которой вы пользовались ранее. Последующие платежи будут осуществляться учётной записью, отправившей приглашение.
• Ваша учётная запись будет объединена с учётной записью, системный администратор которой отправил вам приглашение.

После присоединения к учётной записи

Управление вашей учётной записью переходит к новому системному администратору. Создаваемые вами таблицы будут наследовать глобальные параметры учётной записи, настроенные системным администратором. Это повлияет на возможности публикации из Smartsheet и изменения настраиваемой фирменной символики.

Системным администраторам

Системный администратор учётной записи, к которой вы присоединились, сможет выполнять следующие действия.

• Передавать права владения вашими таблицами другим пользователям.
• Настраивать параметры контроля безопасности, определяющие порядок входа в Smartsheet; пользователей, которым вы можете предоставлять доступ и отправлять данные; пользователей, которых вы можете добавлять в группу (на основании адреса электронной почты). 
  Для работы с параметрами контроля безопасности необходим статус системного администратора плана "Корпоративный".

Системным администраторам плана "Бизнес"

Если вы системный администратор плана "Бизнес" (или устаревшего плана, например "Для рабочих групп"), с вами и пользователями вашей учётной записи произойдёт следующее.

• Все активные пользователи вашей учётной записи будут перемещены в учётную запись, владельцем которой является системный администратор, приславший вам приглашение. У приглашающей учётной записи должно быть достаточно пользовательских лицензий для добавления новых участников.
• Чтобы сохранить свои права доступа лицензированного пользователя, наблюдателя ресурсов, администратора группы или системного администратора, вам необходимо получить от приславшего приглашение пользователя такие же права доступа.
• Все остальные лицензированные пользователи, наблюдатели ресурсов и/или менеджеры групп присоединённой учётной записи сохранят свои уровни доступа.
• Системные администраторы присоединённой учётной записи утратят права системного администратора. Системный администратор учётной записи, к которой вы присоединились, должен будет заново предоставить вам права системного администратора.
• Представления групп и ресурсов, настроенные в присоединённой учётной записи, не изменятся.
• Все глобальные параметры присоединённой учётной записи будут перезаписаны.