このページの一部は機械翻訳されている場合があります。

一括管理資産の自動化

アセット自動化により、ユーザーは単純な分類テンプレートのトリガー アクションの組み合わせを定義できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者と管理者は、一括管理ページでアセットの自動化を設定できます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

アセット自動化により、ユーザーはいくつかの基準に基づいてアセットに適用されるシンプルな分類テンプレートを定義できます。ユーザーは、一連のカスタム アクションを引き起こすトリガーを定義できます。管理者とオーナーはこのページを次の場所から見ることができます。設定 > 一括管理 > 資産自動化タブ。

名前、トリガー、アクション、実行を含むチャートが中央に表示されるアセット自動化ページ。左側のナビゲーションではアセット自動化が選択されています。

アセット自動化ランディング ページをナビゲートすると、次のことが可能になります。

  • アセット自動化を検索
  • 並べ替え
    • 名前
    • 作成日 (新しい順)
    • 作成日 (古い順)
    • 更新済み (最新)
    • 更新済み (最も古い)
  • フィルター条件
    • 全て
    • コレクション(アクション)
    • カスタムフィールド(トリガーとアクション)
    • ラベル(トリガーとアクション)
    • セクション(トリガーとアクション)
    • タグ(トリガー)
    • 透かし(アクション)

このページの表の列では、

  • アセット自動化の名前。これは要約または説明になります。名前を選択すると、自動化を編集できるようになります。
  • 資産自動化のトリガーイベント
  • 資産自動化を構成するアクション
  • Brandfolderにすでに存在するアセットに対して新しいアセット自動化が実行されるようにするための実行ボタン。
  • すでに作成されたアセット自動化をコピーするためのコピー ボタン。
  • アセット自動化を削除するためのゴミ箱アイコン。

アセット自動化の作成

1. +を選択新規作成アセットの自動化の作成ページの右上隅にあるボタンをクリックします。

2. 自動化のコンポーネントが構築される新しい領域が表示されます。

3.資産自動化に名前を付ける。自動化が何を行うかを説明する言葉や要約を使用すると、検索可能になります。

4.トリガーを設定する。定義できるトリガーは 1 つだけですが、そのトリガー内の複数の項目をトリガー条件として設定できます。 トリガーを作成すると、トリガー ドロップダウンが選択され、カスタム フィールドの追加、ラベルの追加、セクションへのアセットの追加、タグの追加などのオプションが表示されます。

たとえば、複数のタグを使用してアセットの自動化をトリガーできます。これらのトリガーは、どれでもタグが追加されます。したがって、タグ English が追加されると、自動化が実行されます。

5. トリガーが設定されたら、保存トリガー

6.アクションを定義する。単一のトリガーから複数のアクションを自動化できます。(サポートされている組み合わせについては、下の表を参照してください。)

たとえば、タグ「英語」のトリガーの場合、アクションを複数のコレクション (バンフ チーム、ソーシャル メディア、英国のパートナー、米国のディストリビューター) に追加し、複数のラベル (デジタルと印刷) に追加するよう設定できます。

コレクションへの追加、セクションへの追加、ラベルへの追加、透かしの追加などのアクション オプションが表示されるアクション構成領域。

7. 各アクションは、アクションを保存別のアクションを追加する前にボタンをクリックします。

8. アセット自動化の構築が完了したら、アセット自動化の作成右下隅にあります。最初からやり直す必要がある場合は、左下隅にある [クリア] ボタンを選択できます。

トリガーまたはタグで構成された資産自動化が追加されました: 英語とアクションがラベル、デジタル、印刷に追加されます。下部にはクリアを指す矢印があり、 [自動化の作成] ボタンが強調表示されています。

サポートされているアセット自動化トリガーとアクションの組み合わせ:

トリガー
アセット自動化
カスタム フィールドを追加

コレクションに追加

セクションへ移動

ラベルを追加

カスタムフィールドのキーと値を追加する

ラベルを追加コレクションに追加
セクションに追加コレクションに追加
タグを追加

コレクションに追加

セクションに追加

ラベルに追加

透かしを追加

カスタムフィールドのキーと値を追加する

レガシールール

レガシー ルールは新しい自動化リストに表示されます。ルール内のトリガーとアクションに基づいてデフォルトの名前が付けられます。トリガーが 2 つ以上の従来のルール間で共有されている場合、これらは共有トリガーと複数のアクションを含む 1 つの自動化として表示されます。これにより、ユーザーは自動化をより適切に管理できるようになります。