ユーザーにダウンロードや共有を許可せずにアセットを共有します。
この記事で言及されているコレクションは、 Brandfolder機能を指します。Smartsheetのコレクションについては、ワークスペースのコレクションの概要。
読み取り専用のBrandfolderコレクションまたは共有リンクを作成することで、ユーザーにアセットのダウンロードや共有を許可せずにアセットを共有できます。これには、ユーザーが資産へのアクセスをリクエストし、管理者が承認する必要があります。管理者が承認すると、ユーザーにダウンロード リンクが送信されます。
共有リンクのダウンロード機能を無効にする
1.Brandfolder内で、共有するアセットを選択します。
2. 一括ツールバーで、共有。
3. 共有設定のリストから、オンに切り替えますダウンロード機能を無効にする(表示のみモード) 。
4. 選択し、保存。
ダウンロード機能、リンク共有エクスペリエンスを無効にする
- ユーザーにオプションが表示されますリクエストの準備資産と対話するとき。
- 選択するとリクエストの準備、そのBrandfolderの管理者は、アクセスリクエストをダウンロード。
- 承認するアセットを選択し、ユーザーへのメッセージを入力します。
- 選択、承認する。
- ユーザーは、アセットをダウンロードするためのリンクが記載されたメールをすぐに受け取ります。
コレクションのダウンロード機能を無効にする
- 特定のコレクション内で、設定>一般設定>高度なタブ。
- 有効にする表示のみ。
- 特定のコレクションにアクセスできるゲストユーザーには、表示のみアセットのダウンロードを無効にするコレクションのバージョン。
- ゲスト ユーザーは、リクエストを選択して準備し、電子メールで Brandfolder の管理者に送信する必要があります。