Brandfolder by Smartsheet で通知の表示と管理の方法を学びましょう。
通知の表示と管理
- 画面右上の [Hi, [Your Name] (こんにちは、(ユーザー名) さん)] に移動し、[My Profile (マイ プロファイル)] を選択します。
- プロファイル設定の画面にリダイレクトされます。左側には、通知と通知設定のオプションが表示されます。
Brandfolder Image
通知
通知のエリアには、Brandfolder by Smartsheet に関する更新、アラート、リクエストが表示されます。このエリアに表示される通知は、ユーザーの権限レベルによって異なります。画面の右上にあるドロップダウン メニューを使用すると、タイプ別にフィルタリングできます。
このエリアの通知は 90 日後に削除されます。
通知設定
通知設定のエリアでは、電子メール通知の受信をオプトインまたはオプトアウトできます。既定では、すべてのユーザーは電子メールとアプリ内の両方の通知を受信する設定になっています。
アプリ内通知の登録を解除することはできません。
最初のオプトイン/オプトアウト オプションは、電子メールで送信されるマーケティングのニュースと情報に関する選択です。これは Brandfolder by Smartsheet のマーケティング情報に関する選択であり、ユーザーが所属する組織/団体のマーケティング チームのためのものではありません。
2 番目のオプトイン オプションでは、すべての Brandfolder by Smartsheet、コレクション、ワークスペースに関する電子メール通知設定をカスタマイズしたり、通知エクスペリエンスをパーソナライズしたりすることができます。
通知の詳細
通知の受信は、リソースに対するユーザー権限と、リソース内で実行するアクションによって異なります。Brandfolder by Smartsheet には 16 種類の通知タイプがあります。以下に、通知エクスペリエンスの概要を示す 2 つの表を示します。
「通知を受信しました」というタイトルの、毎時電子メールで送信される通知
| 通知のタイプ | 常に受信 | 特定のリソース通知の受信をオプトインした場合に受信 | その他 (ユーザーの権限に基づかない受信者) |
|---|---|---|---|
| アクセス権のリクエスト | 所有者、管理者 | ||
| 招待への承諾 | 所有者、管理者 | ||
| ゲスト パスワード (簡易パスワード) の変更 | 所有者、管理者 | ||
| プライバシー設定の変更 | 所有者、管理者 | ||
| コメント | 所有者、管理者、共同作業者、ゲスト | ||
| 添付ファイル/リンクの重複 | 所有者、管理者、共同作業者 | ||
| アセットの有効期限の到来 (期限の 1 週間前に送信) | 所有者、管理者、共同作業者 | アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト | |
| アセットの有効期限 | 所有者、管理者、共同作業者 | アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト | |
| アセットの公開 | 所有者、管理者、共同作業者 | アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト | |
| すべてのアセットの承認 | 所有者、管理者、共同作業者 | アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー | |
| 一部承認 (例: アカウントの承認で 2 人の管理者の承認が必要な場合に、1 人だけが承認) | 所有者、管理者、共同作業者 | アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー | |
| 不承認 | 所有者、管理者、共同作業者 | アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー | |
| ユーザーによるアセットのアップロード | 所有者、管理者、共同作業者、ゲスト | ||
| メッセージ | 管理者が指定する権限レベル | ||
| 共有リンクによる作業 | 共有リンク作成者 | ||
| テンプレート承認リクエスト | 所有者、管理者 (組織の管理者および Brandfolder by Smartsheet レベルの管理者) |
過去 1 週間の Brandfolder by Smartsheet の更新に関して毎週電子メールで送信される通知
| 通知のタイプ | 常に受信 | リソース通知の受信をオプトインした場合に受信 | その他 |
|---|---|---|---|
| ウィークリー ダイジェスト (組織および Brandfolder by Smartsheet) | 管理者と所有者 |