コレクションを使用することで、ワークスペースの関連するアイテムまたは一部 (シート、レポート、ダッシュボード、フォーム) のみを共同作業者と共有し、アクセスをきめ細かく制御できます。
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
コレクションを使用すると、チームと共有したい Smartsheet アイテムと外部コンテンツを厳選できます。ワークスペース外や Smartsheet 外 (Google ドキュメント、PowerBI ダッシュボード、外部 URL) からコンテンツを取り込むこともできます。
コレクションはどのようなときに使用できますか？
コレクションは、厳選したコンテンツを複数の共同作業者と共有するために使用します。簡単に共有できるコンテンツを収集して整理し、単一のビューを提供してチームの作業を効率化します。Smartsheet アイテム (シート、レポート、フォーム) または非 Smartsheet コンテンツの両方を追加します。
コレクションにはどのようなものがありますか？
- 柔軟かつきめ細かなアクセス制御。共同作業者に提供されるのは、ソリューションの一部または選択したアイテムへのアクセスのみです。
- カスタマイズされた体験。 チームが作業内容に集中できるようにする。異なるワークスペースの Smartsheet アイテムを組み合わせたり、外部コンテンツを追加してリソースを補完したりできます。
- 複数の管理者。 コレクションに複数の管理者を割り当てます。管理者はすべてコレクションを共有、編集、または削除することができます。
コレクションに追加できるものは何ですか？
コレクションに追加した Smartsheet アイテムは、どのワークスペースでも使用できます。
コレクションに追加できる Smartsheet アイテム:
- シート
- レポート
- ダッシュボード
- Dynamic View
- フォーム
コレクションに追加できる非 Smartsheet コンテンツ:
- Google ドライブ
- Miro
- SharePoint (シェアポイント)
- Vimeo
- その他の外部 URL
コレクションへのアクセス方法
ワークスペース パネルからすべてのコレクションにアクセスしたり、コレクションを新規作成したりできます。
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