適用対象

Smartsheet
Smartsheet Advance Package

Calendar アプリ

Calendar アプリで最もよく寄せられる質問に対する回答です。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Smartsheet Advance Package

この機能を使用できるユーザー

  • Calendar アプリがプランに含まれている場合は、それを使用できます。
  • カレンダーを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。
  • カレンダーを共有された場合、または、利用プランの管理者がアプリケーションへのアクセス権限を付与した場合、ユーザーは誰でも Calendar アプリにアクセスできます。

Calendar アプリとカレンダー ビューの違いは何ですか?

Smartsheet Calendar アプリは、 Smartsheetアプリ以外に存在するプレミアムアドオンです。カレンダー ビューは、シートビュー オプション内のドロップダウン オプションです。Calendar アプリとカレンダー ビューの違いは次のとおりです。

1.カレンダービューでは月表示のみが使用できます。Smartsheetユーザーがカレンダービューに切り替えた場合、月次ビューでのみシートを表示できます。Calendar アプリでは、ユーザーは日、週、複数月、四半期など、複数のビューから選択できます。

2。表示するには、シートを共有または公開する必要があります。チームでカレンダービューを共有するには、ユーザーがシート全体を共有または公開する必要があります。元のシートに他のユーザーに表示したくない機密データがある場合、このオプションが機能しないことがあります。 

3。イベントやカスタム カラー コードをグループ化するためのカテゴリ。ユーザーは、イベントをグループ化するためのカテゴリを簡単に作成したり、16 進コードを使用してカスタム カラーを選択したりできます。カレンダービューでは、条件付き書式を使ってイベントのタイプを色分けすることによってのみ、グループ化が可能です。

カレンダーの新しい管理者は、カレンダーを移行する前にカレンダーアプリにログインする必要がありますか?

はい、この制限に変わりはありません。カレンダーの移行を受信するには、ユーザーは任意の時点で少なくとも一度は Calendar アプリにログインする必要があります。 

並べ替えの列定義オプションとは、どのような意味ですか?

このオプションは、列オプションの定義方法に基づいて並べ替えられます。オプション C、A、B の入力を含むピックリスト列がある場合、それが並べ替え順序になります。

カレンダーに休日を簡単に記入する方法はありますか?

いいえ。カレンダーで休日をネイティブに通知する方法は現在ありません。日付を定期的なイベントとしてシート内で扱い、取り込む必要があります。

Calendar アプリでは複数のシートを使用できますか?カテゴリ別にグループ化できますか?

レポートに基づいてカレンダーを作成し、設定ビューの左側で 2 つのグループ化レベルを使用して、トレーニングと地域別に並べることができます。

カレンダーアプリ ビューで異なる色を選択できますか?

データ グループ化セクションで、使用するカテゴリまたはサブカテゴリ グループ化を選択します。カテゴリを選択すると、カレンダーに表示されるアイテムが特定のコレクションとして表示されます。これらのグループはカレンダーの左側に表示され、カレンダーの色分けを促進します。

カレンダービューを保存した後、そのカレンダービューがどのシートにリンクされているかを表示できますか?

はい。カレンダー設定の 7-確定ページに、ソースであるシート/レポートの名前が表示されます。

Calendar アプリで開始日や終了日を編集できないのはなぜですか?

列が数式、セル リンク、システム値、またはロックされた列でない場合は、開始日と終了日を編集できます。

新しいカテゴリの値がカレンダーに表示されないのはなぜですか?

Smartsheetに新しいカテゴリ値を追加した場合は、カスタム カテゴリ リストの順序カレンダーに表示されるようにします。

カレンダーのホーム ページに新規追加ボタンが表示されないのはなぜですか?

が表示されない場合は、新規追加ボタンをクリックし、組織/団体のシステム管理者に連絡して、組織/団体のカレンダーのメンバーであることを確認します。

元のシートまたはレポートを共有されているユーザーのみがコンテンツを編集できますか?

ユーザーは、そのカレンダーの元のシートまたはレポートに対する編集権限を持っている場合にのみ編集できます。

I get an error icon next to a filter name. You may see the calendar name greyed out with an Error icon for calendars that you own.

Cause

The filter definition is no longer valid. There are a few reasons why a filter definition is no longer valid:

 

  • The column is no longer part of the calendar definition.
  • The column type has changed.
  • Filtering criteria are no longer available for the column type.

Troubleshooting Steps/Resolution

  1. Select the Edit icon to open the filter form to see the exact reason for the error.
  2. Then, either fix the filter definition or delete the filter.
  3. If a shared filter has an error message, the owner must update it.

I get an error when trying to confirm current admin or entering a new admin

Cause

  • The email provided isn't valid.
  • The Admin is not in the same organization.
  • Internal server error.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

I get an error when trying to select calendars

Cause

The user isn't an Admin on any of the calendars they try to select.

 

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides.

Failure during calendar transfer

Cause

  • The new Admin doesn't have sufficient permissions. They must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
  • Calendar not found.
  • You can’t transfer the calendar to the same email.
  • The new Admin user wasn’t found. The new Admin must be an Admin on the calendar's source sheet or report.
  • Internal server error. Please try again later.

Troubleshooting Steps/Resolution

Make the suggested fix the error message provides. 

I'm an admin on the underlying sheet, why can’t I see the Calendar in my list view?

The calendar only shows up in the list view for the Primary Admin if sharing is toggled off. If sharing is toggled on, then the calendar will appear in the list view for all users who are calendar admins or added on the calendar share list. Learn more about sharing your calendar.