高度な機能の評価

高度な機能の評価を開始するための前提条件は以下のとおりです。

• Smartsheet プランに所属している
• 現在のプランで Data Shuttle または Dynamic View を購入していない
• セールス部門が開始した Data Shuttle のお試しにプランが参加していない

Data Shuttle

Data Shuttle は [接続] メニューからシート上で起動できます。

または、[ファイル] > [インポート] の順に移動して Data Shuttle を見つけることもできます。

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​Data Shuttle の使用を始める

まだ Data Shuttle ワークフローがない場合は、[接続] メニューの [今すぐスタート] を選択するか、[インポート] メニューでデータ ソースを選択すると、Data Shuttle を紹介するモーダルが表示されます。

Data Shuttle では、アップロード ワークフローを作成してデータをインポートしたり、オフロード ワークフローを作成して Smartsheet のデータをエクスポートしたりすることができます。さらに、Data Shuttle ワークフローを管理して、データ操作の調整、既存のプロセスの変更、ワークフローの全体的な価値とパフォーマンスの追跡を行うことができます。

システム管理者の場合

システム管理者には、自分のプランの評価を可視化する手段が 4 つあります。 

• 評価通知: 最初のユーザーがワークフローを保存すると、プランに関して Data Shuttle が評価モードでアクティブになります。
• 週次ダイジェスト: 初期電子メールに加えて、30 日間の更新情報を含む週次ダイジェストが届き、進行中の評価とそのメリットのサマリーを確認できます。 
• ワークフロー管理: 作成したワークフローはいつでもアーカイブできます。システム管理者は、評価期間の終了時に残っているワークフローをアーカイブすることをお勧めします。
• プラン インサイト: 作成されたワークフロー、更新された行、実行、アクティブ ユーザー、エラー、アーカイブされたアセットなどの総数を含む使用状況のデータを表示できます。ここでは、評価の開始日と残りの日数も確認できます。 プラン インサイトについての詳細をご覧ください。 

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そのプランでワークフローを作成していない他のユーザーは、評価について通知されませんが、上記のエントリ ポイントにアクセスすることは可能です。進行中の評価時にワークフローを作成すると、そのワークフローはプランの評価の一部となり、システム管理者の週次電子メールに記載されます。

評価が終了したら、新しい機能を維持するために、Smartsheet のセールス プロセスを通じてサービスをアップグレードすることを検討してください。作成されたアセットを無効にして、将来使用するために保持します。ただし、無効にする必要がある場合、後で購入またはアップグレードを選択しても、復元可能になりません。

Dynamic View

Dynamic View は、シートまたは WorkApp という 2 つの異なるパスから起動できます。

シートから Dynamic View を起動する

シートの上部にある [Dynamic View] メニューにアクセスします。

WorkApp から Dynamic View を起動する

WorkApp で [+ ページの追加] > [Dynamic View] に移動します。

[今すぐスタート] を選択すると、モーダルが表示されて Dynamic View を紹介します。

プランのユーザーがモーダルで [Dynamic View に進む] を選択すると、標準のワークフローに従って Dynamic View 作成プロセスが開始されます。​

Dynamic View を共有する

Dynamic View を別のユーザーと共有すると、バナーで評価期間が開始されたことを通知します。これは、Dynamic View が現在はプランに追加されていないものの購入可能であることを示します。

評価を開始する

この Dynamic View を共有することでプランの評価が始まり、システム管理者に通知されます。

週次電子メールを受信する

評価が開始されると、Dynamic View が提供する値の詳細が記載された週次電子メールが届きます。これらの電子メールの送信は、評価が終了し、残りの Dynamic View がすべて非アクティブになるまで続きます。

評価期間を通じて、データのビューを作成および管理することができます。評価中に作成できる Dynamic View の数に制限はありません。 

システム管理者は、最初に電子メールを受信し、その後 30 日間、進行中の評価とそのメリットのサマリーが記載された電子メールを毎週受信します。この電子メールには、Dynamic View 管理者のページを介してワークフローを管理するオプションも用意されています。 

さらに、プラン インサイトで、作成されたビュー、更新された行、共有された共同作業者、共有されたビュー、アクティブユーザー、アクティブ ビューなどの合計数を含む、使用状況データの詳細を確認できます。ここでは、評価の開始日と残りの日数も確認できます。 プラン インサイトについての詳細をご覧ください。

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他のユーザーの場合

プランの他のユーザーは、ワークフローを作成したユーザーでなくても、プランが評価に入ると上記のエントリ ポイントにアクセスできます。これらのユーザーが評価の進行中に Dynamic View を作成した場合は、作成された Dynamic View がそのプランの評価に加わるだけで、期間は延長されません。

 

評価が終了したら、新しい機能を維持するために、Smartsheet のセールス プロセスを通じてサービスをアップグレードすることを検討してください。作成されたアセットを無効にして、将来使用するために保持します。ただし、無効にする必要がある場合、後で購入またはアップグレードを選択しても、復元可能になりません。

Dynamic View を削除する

評価期間中または終了時に、システム管理者は Dynamic View 管理者ページにアクセスして、プランの Dynamic View を一括削除できます。[ビューの削除] を選択して、すべての Dynamic View を削除します。