エクスポートは、コンテンツ自動化から編集したドキュメントを取得し、必要なファイル形式に変換するプロセスです。
エクスポート方法
ドキュメントに満足し、承認プロセスを完了したら、編集画面またはプロジェクト画面からエクスポート ボタンを選択します。
プロジェクト画面から複数のドキュメントを同時にエクスポートできます。問題の文書を選択し、輸出。
エクスポート画面では、ドキュメントを選択してプレビューを表示したり、共有リンクを表示したり、エクスポート画面から直接ダウンロードしたりできます。
ドキュメントのタイトルをクリックすると、ドキュメントのプレビューが表示されます。エクスポート画面と同様に、ダウンロードするか共有リンクを使用することができますが、このビューではドキュメントのプレビューが表示されます。
ドラフトのエクスポート
下書きのエクスポートは、その名前が示すように、承認プロセスを経る前にドキュメントの下書きをエクスポートできます。これは、ドキュメントに関する外部の関係者からのフィードバックが必要で、まだ承認プロセスを実行したくない場合に役立ちます。
下書きのエクスポートは編集画面からのみ利用可能であり、すべてのアカウントおよびすべてのドキュメントで利用できるとは限りません。
ドラフトエクスポートの方法
- ドキュメントの編集画面を選択します。
オプションが利用可能な場合は、画面の右上隅に下書きエクスポートのオプションが表示されます。
Brandfolder Image
- これは通常のエクスポートと同じプロセスに従います。ただし、ドキュメントに透かしが入り、まだ下書き段階であることを示します。
承認をリクエスト
エクスポート ボタンが表示されず、代わりに承認をリクエストするオプションが表示される場合は、まずドキュメントの承認を受ける必要があることを意味します。選択してください承認をリクエストボタンをクリックすると、適切な承認者のリストが表示されます。ドキュメントが承認されると、このボタンはエクスポート ボタンに変わり、ドキュメントをエクスポートできるようになります。