ユーザー通知

Brandfolder by Smartsheet で通知の表示と管理の方法を学びましょう。  

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者、管理者、共同作業者、ゲストは通知を受け取ります。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

 

通知の表示と管理

  1. 画面右上の [Hi, [Your Name] (こんにちは、(ユーザー名) さん)] に移動し、[My Profile (マイ プロファイル)] を選択します。
  2. プロファイル設定の画面にリダイレクトされます。左側には、通知通知設定のオプションが表示されます。

Brandfolder Image Brandfolder's My Profile view with the options for Notifications and Notification Settings  

通知

通知のエリアには、Brandfolder by Smartsheet に関する更新、アラート、リクエストが表示されます。このエリアに表示される通知は、ユーザーの権限レベルによって異なります。画面の右上にあるドロップダウン メニューを使用すると、タイプ別にフィルタリングできます。

このエリアの通知は 90 日後に削除されます。 

通知設定

通知設定のエリアでは、電子メール通知の受信をオプトインまたはオプトアウトできます。既定では、すべてのユーザーは電子メールとアプリ内の両方の通知を受信する設定になっています。

アプリ内通知の登録を解除することはできません。 

最初のオプトイン/オプトアウト オプションは、電子メールで送信されるマーケティングのニュースと情報に関する選択です。これは Brandfolder by Smartsheet のマーケティング情報に関する選択であり、ユーザーが所属する組織/団体のマーケティング チームのためのものではありません。

2 番目のオプトイン オプションでは、すべての Brandfolder by Smartsheet、コレクション、ワークスペースに関する電子メール通知設定をカスタマイズしたり、通知エクスペリエンスをパーソナライズしたりすることができます。  

通知の詳細

通知の受信は、リソースに対するユーザー権限と、リソース内で実行するアクションによって異なります。Brandfolder by Smartsheet には 16 種類の通知タイプがあります。以下に、通知エクスペリエンスの概要を示す 2 つの表を示します。 

「通知を受信しました」というタイトルの、毎時電子メールで送信される通知

通知のタイプ
常に受信特定のリソース通知の受信をオプトインした場合に受信その他 (ユーザーの権限に基づかない受信者)
アクセス権のリクエスト 所有者、管理者 
招待への承諾 所有者、管理者 
ゲスト パスワード (簡易パスワード) の変更 所有者、管理者 
プライバシー設定の変更 所有者、管理者 
コメント 所有者、管理者、共同作業者、ゲスト 
添付ファイル/リンクの重複 所有者、管理者、共同作業者 
アセットの有効期限の到来 (期限の 1 週間前に送信) 所有者、管理者、共同作業者アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト
アセットの有効期限 所有者、管理者、共同作業者アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト
アセットの公開 所有者、管理者、共同作業者アセットの作成者、アセットを最後に更新したユーザー、アセットをダウンロードした (匿名ではない) ゲスト
すべてのアセットの承認 所有者、管理者、共同作業者アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー
一部承認
 (例: アカウントの承認で 2 人の管理者の承認が必要な場合に、1 人だけが承認)
 所有者、管理者、共同作業者アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー
不承認 所有者、管理者、共同作業者アセット作成者、アセットを最後に更新したユーザー
ユーザーによるアセットのアップロード 所有者、管理者、共同作業者、ゲスト 
メッセージ管理者が指定する権限レベル  
共有リンクによる作業 共有リンク作成者 
テンプレート承認リクエスト 所有者、管理者 (組織の管理者および Brandfolder by Smartsheet レベルの管理者) 

 

過去 1 週間の Brandfolder by Smartsheet の更新に関して毎週電子メールで送信される通知

通知のタイプ
常に受信リソース通知の受信をオプトインした場合に受信その他
ウィークリー ダイジェスト (組織および Brandfolder by Smartsheet)管理者と所有者