適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 編集者

Smartsheetと Webex by Cisco との統合

<p>Smartsheet for Microsoft Teams を活用することで、作業環境と会話環境を統合することができます。</p>

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • 編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

2024 年 10 月 1 日に、Webex by Cisco とSmartsheetの統合はサポートされなくなります。

この統合により、以下のことが可能になります。 

  • Smartsheetアセットを Webex スペースに追加し、Webex アプリ内から重要なプロジェクトやタスクに対してアクションを起こすことができます。
  • Webex のミーティング スペースにいる間にSmartsheetのアセットを共有し、ミーティング スペースを離れることなくアセットに対してアクションを実行できます。 

Smartsheet for Microsoft Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。

編集者保留(共有可)が必要です 権限 共有したいSmartsheet資産の選択をします。 


Smartsheet for Teams のセットアップ

無料の Webex アカウントにサインアップするここ。Webex 統合用のSmartsheetを探すここ。 

統合には、Office 365 の管理者の承認が必要です。承認が完了すると、誰でもインストールできるようになります。アクセスに問題がある場合は、IT 部門にご相談ください。Webex Smartsheetボットの使用方法を含む、統合の機能に関する詳細情報ここ。 


Webex 会議中にアセットを共有する

  1. Webex とSmartsheetにサインインします。組織/団体のサインオン プロセスの実行が必要になる場合があります。 
  2. 次を選択しますアプリ+ Webex ウィンドウの下にあるボタンをクリックして、 Smartsheetを見つけます。
  3. 会議中に共有する資産を選択します。
  4. オブジェクトの許可レベルを選択し、確定。 
  5. 選択一緒に開く

許可設定は、すべての会議の参加者に適用されます。さまざまな権限を付与したい場合は、会議の終了後にSmartsheetで許可レベルを更新してください。 共有の詳細情報はこちら 


Smartsheetアイテムを Webex スペースに埋め込む

Webex Space を離れることなく、 Smartsheetで作業しながらチームと共同作業することができます。

  1. Webex で、 Smartsheetアセットを共有したいスペースに移動します。上部のタブで、 + アプリ。 
  2.  [Smartsheet SCIM] を選択します。Smartsheetや Webex にログインしていない場合は、ログインを求められる場合があります。画面の指示に従い、 Smartsheet のアクセス権を Webex に付与します。
  3. 認証が完了すると、 Smartsheetアイテムが表示されます。作業したいアイテムを参照または検索します。
  4. 共有するアイテムに権限を付与します。スペース内の全員が同じ権限を取得します。これは、後でSmartsheetで変更できます。 

チームと頻繁に確認するプロジェクト スケジュールなど、 Smartsheetポップアップの一番下にあるアイテムへのアクセスを維持する場合は、タブに追加。Smartsheetがタブとして表示され、スペースペイン。Smartsheetタブを選択して、アイテムを操作します。


Webex とSmartsheetを使用するためのヒント 

  • 統合機能を使用するには、会議参加者は Webex とSmartsheetの両方にログインする必要があります。 
  • 会議中に変更が反映されていない場合は、最新の情報に更新してください。 
  • 既存の会議を閉じた後に新しい会議を開始するには、リセットWebex アプリの右上にあります。