レポート ウィジェットの作成

ダッシュボードを共有されたユーザーは、元のシートにアクセスしなくてもレポートのデータを見ることができるようになります。閲覧者がレポートで表示できるものを制御できます。

レポート ウィジェットを追加するには

• 右のツールバーで、[ウィジェットの追加] > [レポート] を選択します。

ウィジェットでレポートを使用するには、元のレポートの所有者または管理者である必要があります。

ウィジェットのタイトルを編集する

Smartsheet の既定では、元のレポートのタイトルが表示されます。レポート ウィジェットのタイトルを編集するには、次の手順に従います。

1. [レポート ウィジェット] ペインで、[タイトル] セクションを展開します。 

2. [タイトルを表示] トグルの下のボックスで、レポート ウィジェットのタイトルを変更します。
    

   既定のタイトルは、レポート ウィジェットで直接編集できます。これを行うには、[レポート ウィジェット] をダブルクリックし、タイトル セクションを選択してタイトルを変更します。

3. オプション: [タイトルのスタイル設定] セクションで、タイトルのテキストの書式を編集します。 
    

   [レポート ウィジェット] をダブルクリックしてタイトル セクションを選択すると、ツールバーが表示されます。ツールバーを使用して、レポート ウィジェットで直接テキスト形式を編集します。

ウィジェットの動作を設定する

[ウィジェットの動作] セクションで、ユーザーがレポート ウィジェットをクリックしたときに発生する動作を選択します。

• 何もしない - レポート ウィジェットを静的に保持します
• データ ソースを開く - ユーザーを元のレポートに誘導します 
• 別のサイトを開く… - レポートに関連するサイトにユーザーを誘導します
• Smartsheet アイテムを開く - レポートに関連する Smartsheet アイテムにユーザーを誘導します 

レポート ウィジェットの表示内容を制御する

[閲覧者モード] で、以下のオプションのうちいずれかを選択します。

• 最後のウィジェット編集者
• ユーザー独自の視点

レポート ウィジェットを変更したら、[保存] を選択します。

詳しくは「ソースがレポートにある場合のウィジェット コンテンツの制御」をご覧ください。 

レポート ウィジェットに添付ファイル/リンクやコメントの列を表示する

ダッシュボード上のレポート ウィジェットに添付ファイル/リンクやコメントの列を表示できます。ただし、レポートでは添付ファイル/リンクが直接保存されないことに注意してください。添付ファイルは元のシートの特定の行またはコメントに添付されているためです。

レポートから添付ファイル/リンクにアクセスするには、行番号の横にある添付ファイル/リンクアイコンを選択し、行の添付ファイル/リンクをプレビューまたはダウンロードします。

レポート ウィジェットを使用する際の注意事項

• レポートから最大で 150 行表示できます。ダッシュボードにそれ以上を表示する必要がある場合は、複数のレポートとレポート ウィジェットを作成できます。
• [ユーザー独自の視点] モードをオンにしてダッシュボードを公開した場合、レポート ウィジェットにはデータが表示されません。次のメッセージもレポート ウィジェットに表示されます: このウィジェットには詳細オプションが適用されており、公開されたダッシュボードでは表示できません。
• レポートの [添付ファイル/リンク] および [コメント] 列はウィジェットに表示されません。
• ウィジェットに表示できるビューは、グリッド ビューとガント ビューのみです。

レポートまたはグラフ ウィジェットを作成したユーザーの削除

ダッシュボードまたは元のデータからレポートまたはグラフ ウィジェットを作成した共同作業者のアクセスを取り消すことができます。レポート、グラフ ウィジェット、または元のソース データへのアクセスを削除すると、ウィジェットにレポート データが表示されなくなり、代わりにエラー メッセージが表示されます。

(ダッシュボードでは管理者、シートまたはレポートでは閲覧者である必要があります)。

共同作業者の共有権限を削除しても、ダッシュボードのデータを保持するには、次のいずれかの調整を行います。

• ダッシュボードのコピーを作成する。
• ウィジェットを編集して、目的のシートまたはレポートを再選択する。