Una guida per una transizione agevole delle responsabilità in Smartsheet.
Quando cambiano le responsabilità all’interno dell’organizzazione, potrebbe essere necessario trasferire o assumere le autorizzazioni di proprietario di un workspace e di tutti i suoi elementi.
Trasferire le autorizzazioni di proprietario dei workspace
- Individua il workspace che desideri trasferire.
Dentro il workspace, in alto a destra, seleziona il tasto Condividi. Verrà visualizzato il modulo Crea questa soluzione con il tuo team.
Il destinatario deve essere condiviso nel workspace prima di poter trasferire le autorizzazioni di proprietario. Per saperne di più sulla condivisione dei workspace.
Nel modulo, seleziona il livello di autorizzazione di condivisione attuale del destinatario e Rendi proprietario dall’elenco.
Seleziona la casella di spunta accanto a Assegnagli anche la proprietà dei tuoi elementi del workspace per trasferire gli elementi nel workspace oltre a trasferire il workspace stesso.
A seconda delle impostazioni di notifica personali, il destinatario riceverà una notifica che lo avverte del trasferimento in sospeso nel Centro notifiche e nella sua casella di posta elettronica.
Una volta che il destinatario accetta le autorizzazioni di Proprietario, diventerai un Amministratore del workspace degli elementi per i quali in precedenza avevi le autorizzazioni di Proprietario, se hai scelto di trasferirli.
Se la richiesta viene rifiutata o non si riceve risposta entro sette giorni, la richiesta scade. Per generare una nuova richiesta di trasferimento devi ripetere tutto il processo.
Richiedere le autorizzazioni di Proprietario per un workspace in condivisione con te
Puoi richiedere di assumere le autorizzazioni di proprietario di qualsiasi workspace condiviso con te. Per farlo:
- Individua il workspace per cui desideri richiedere le autorizzazioni di proprietario.
- In alto a destra del workspace, seleziona il tasto Condividi per aprire il modulo Crea questa soluzione con il tuo team.
- Nel modulo, seleziona il livello di autorizzazione di condivisione attuale vicino al tuo nome e scegli Proprietario dall’elenco.
- Conferma se desideri ottenere le autorizzazioni di proprietario anche per gli elementi Smartsheet del proprietario corrente nel workspace. Quindi, seleziona Invia richiesta di trasferimento.
Al proprietario attuale viene inviata un’e-mail con un link per approvare la richiesta di trasferimento.
Se non vedi il tuo nome all’interno della lista di collaboratori che hanno il workspace in condivisione, il workspace potrebbe essere condiviso con te attraverso un gruppo di contatti invece che come utente singolo. In questo caso, contattare direttamente il proprietario dello Workspace. Consulta Use a Group to Send or Share Information (Usa un gruppo per inviare o condividere le informazioni) per ulteriori dettagli sui gruppi.
Informazioni supplementari
Quando trasferisci le autorizzazioni di proprietario di un workspace, tieni presente quanto segue:
- Se ci sono utenti condivisi al di fuori dell’elenco di condivisione del dominio approvato dal destinatario, continueranno ad avere accesso al workspace. Le informazioni sulla condivisione del dominio approvato sono disponibili qui: Configurare una politica di condivisione sicura
- Per assumere le autorizzazioni di Proprietario di un workspace da qualcuno che non è più disponibile, il suo Amministratore di sistema deve eliminare questo utente e trasferire le autorizzazioni di Proprietario di tutti i suoi elementi Smartsheet a un utente attivo. Per altre informazioni, consulta Centro dell’Amministratore: aggiungere, modificare o disattivare utenti. Se necessario, a questo punto il nuovo Proprietario può trasferire a te le autorizzazioni di proprietario del workspace specifico.