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Condividere documenti esportati

Questo articolo riguarda la condivisione di documenti dopo che sono stati esportati tramite collegamenti di condivisione.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Amministratori, progettisti e autori possono condividere i documenti esportati.

 

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Che cos'è un link di condivisione?

Un link di condivisione è un link attivo che consente di inviare il documento a chiunque, consentendo loro di visualizzare e scaricare il documento, indipendentemente dalle loro autorizzazioni nella piattaforma.  

Come condividere i documenti esportati

Per utilizzare un link di condivisione, devi prima esportare il tuo documento. Una volta esportato un documento, è possibile utilizzare un collegamento di condivisione per condividere il documento esternamente. È possibile selezionare il collegamento di condivisione da due posizioni: schermata di esportazione e schermata di anteprima

Schermata di esportazione:

1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.

2. Selezionare la freccia accanto al menu Download .

3. Seleziona Condividi o Copia link 

Nella schermata di esportazione per questo progetto il menu di download è espanso ed è selezionato Condividi link.

Schermata Anteprima unione

1. Seleziona un documento e seleziona Esporta.

2. Selezionare il nome del documento per aprire la schermata di anteprima.

3. Nell'angolo in basso a destra seleziona la freccia accanto a Scarica.

4. Dal menu espanso scegli Condividi link.

Nella schermata di anteprima il menu di download viene espanso ed è selezionato Condividi link.