Parti di questa pagina potrebbero essere tradotte automaticamente.

Aggiungere tag di automazione dei contenuti a un team

I tag di automazione dei contenuti sono etichette create per organizzare i team in gruppi significativi in modo da poter gestire in modo efficiente il contenuto a cui hanno accesso.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori possono aggiungere tag a un team.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

I tag sono strumenti flessibili, in modo da poter portare la tua struttura organizzativa nell'automazione dei contenuti. Ad esempio, puoi utilizzare i tag di automazione dei contenuti per rappresentare regioni, reparti, servizi o qualsiasi altra categorizzazione.

Come aggiungere un tag Content Automation a un team

  1. Puoi iniziare a raggruppare i team creando o aggiungendo tag di automazione dei contenuti in Impostazioni team. Il numero di tag di automazione dei contenuti in un team è illimitato.
  2. Per aggiungere un tag Content Automation, inizia a cercare il nome nel campo Aggiungi tag . Per creare un nuovo tag, digita semplicemente il nome del tag e seleziona l'opzione Crea.
Brandfolder Image
Create option button
  1. Dopo aver aggiunto tag di automazione dei contenuti al tuo team, puoi filtrare l'elenco dei team per tag. Clicca sul menu a discesa Filtro e scegli il nome del tag Automazione dei contenuti in base al quale desideri filtrare. Puoi filtrare per squadre senza tag selezionando l'opzione Senza tag nella parte inferiore del menu a discesa.
Brandfolder Image
Filter dropdown menu

Segmentazione dei contenuti con tag di automazione dei contenuti

I tag di automazione dei contenuti funzionano con i kit di progetto e le varianti dei modelli.

Nelle impostazioni di autorizzazione per le varianti del kit di progetto o del modello, puoi selezionare un tag per aggiungere tutti i team con quel tag alla risorsa.

Le autorizzazioni delle risorse si aggiornano automaticamente ogni volta che aggiungi o rimuovi il tag da un team. Ciò consente di automatizzare le impostazioni di autorizzazione durante l'onboarding di nuovi team.

È inoltre possibile utilizzare i tag di automazione dei contenuti per spostare rapidamente il contenuto da un gruppo di team di test a un gruppo di prova a una versione di rete più ampia semplicemente cambiando i tag di automazione dei contenuti.