Workspace

Workspace è un modo innovativo per i creativi e gli esperti di marketing di organizzare e collaborare ai progetti all’interno di Brandfolder.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

I Proprietari e gli Amministratori possono creare workspace.

 

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

I Workspace e le Raccolte menzionati in questo articolo fanno riferimento alle funzionalità di Brandfolder. Per i workspace e le raccolte in Smartsheet, vedi la panoramica delle raccolte in workspace.

Workspace rimuove i colli di bottiglia in modo che i creativi e gli esperti di marketing possano pianificare e implementare meglio lo sviluppo e l’utilizzo degli asset. Gli elementi dei lavori in corso possono essere organizzati sulle pagine di destinazione mentre gli asset sono ancora in fase di sviluppo. In definitiva, i progetti di marketing e lo sviluppo degli asset diventano più rapidi.

Inoltre, Workspace si integra perfettamente con Smartsheet. Ciò non solo consente ai team di essere più efficienti, ma fornisce anche alla leadership una visibilità di alto livello sull’avanzamento dei progetti di marketing. Questi insight aiutano i leader a pianificare meglio le risorse del team e a stabilire gli obiettivi organizzativi.

Creazione di un Workspace e aggiunta di membri del team

Al livello di Brandfolder, gli Amministratori dovranno selezionare il pulsante + Nuovo Workspace in alto a sinistra.

Viene visualizzata una nuova finestra modale che ti permette di aggiungere il nome del Workspace (obbligatorio), l’URL (obbligatorio), la data di scadenza e la descrizione.                                  

Aggiunta di membri del team e personalizzazione del Workspace

Nel Workspace, l’Amministratore può aggiungere membri del team utilizzando l’icona sopra 0 Membri del team. Si aprirà la finestra modale di gestione degli utenti. 

Una freccia diretta verso l’icona dell’utente sopra Membri del team.

Il pulsante Impostazioni consente agli Amministratori di modificare le impostazioni del Workspace e di caricare un'immagine di intestazione.

Aggiunta di materiali di riferimento a un Workspace

La procedura per aggiungere asset a un Workspace è simile a quella per aggiungere risorse alle Raccolte.

Seleziona uno o più asset; verrà visualizzata la barra degli strumenti per la gestione in blocco. Seleziona Aggiungi a , quindi Workspace.

Una volta completata questa azione, l’asset apparirà nel Workspace. Gli asset che vengono aggiunti a un Workspace possono servire come materiali di riferimento per guidare i team nella creazione di nuovi asset. Gli asset possono includere loghi, intestazioni, colori e caratteri utilizzati nella creazione di nuovi asset. 

Aggiunta di attività e dettagli delle attività

Gli Amministratori e i Collaboratori di un determinato Workspace possono aggiungere nuove Attività al Workspace utilizzando il menu a discesa Crea asset all'interno di una sezione e selezionare attività.

Crea un asset evidenziato con un elenco a discesa esteso e l’attività selezionata.

Attualmente, le attività vengono create come file generico con un’immagine segnaposto Da fare . Ciò consente di visualizzare le attività in integrazioni come Adobe Photoshop. 

Selezionando Create a task (Crea un’attività), si apre una finestra modale dell’asset in cui l’utente può inserire ulteriori dettagli su questa attività. I dettagli dell’attività includono: 

  • Nome asset
  • Data di scadenza - Seleziona una data per il completamento dell'attività.
  • Priorità - bassa, media o alta.
  • Tipo di file: consente di selezionare uno dei tipi di file generici più comuni.
  • Dimensione o dimensioni - Informazioni sulle dimensioni libere.
  • Stato - Non avviato, In corso, Completato.
  • Descrizione - Descrizione libera dell’attività da svolgere.
  • Assegna a - Membri del team disponibili da assegnare all’attività.

Una volta compilate queste informazioni, i dettagli dell’attività saranno disponibili nella finestra modale dell’asset insieme ai dettagli dell’asset. 

Nella finestra modale dell’asset viene selezionata la scheda dei dettagli dell’attività sotto l’anteprima dell’immagine, in cui vengono visualizzati tutti i dettagli dell’attività.

Ciò consente ai membri del team di aggiungere i tag e i campi personalizzati appropriati agli asset durante il lavoro.

Puoi accedere ai link CDN dalla scheda Incorpora e utilizzarli per aggiungere asset alle bozze delle e-mail o alle pagine di destinazione. 

 

Gli asset incompleti in un workspace verranno visualizzati con un banner Non iniziato/In corso a livello di Workspace per tutti i suoi utenti. Inoltre, gli Amministratori li visualizzeranno come Non iniziato/In corso a livello di Brandfolder. Una volta che un asset è contrassegnato come completo nel Workspace, verrà visualizzato per tutti gli utenti che hanno accesso al livello Brandfolder. 

 

Cerca, ordina e filtra 

Un Workspace dispone di filtri avanzati orientati al progetto. Gli utenti possono attivarli rapidamente per visualizzare solo gli elementi a loro assegnati. Possono anche filtrare per Stato, Priorità e intervalli di Date di scadenza rilevanti. 

Gli asset possono anche essere ordinati in base alla scadenza più vicina. 

Integrazione di Smartsheet

Workspace di Brandfolder si integra perfettamente con Smartsheet.Scopri di più sull'integrazione Workspace + Smartsheet.