Questo articolo include le funzioni e le risorse aggiuntive più comuni per aiutarti a usarle al meglio.
Esistono infiniti modi di combinare le funzioni al fine di analizzare i tuoi dati e renderli più utili.
- Consulta l’Elenco delle funzioni completo.
- Scarica il Modello formule.
- Fai una domanda sul tuo specifico caso d’uso nella community online di Smartsheet.
Formule tra fogli
Le seguenti formule combinano diverse funzioni e sono ideali per la raccolta di dati tra fogli. Scopri di più su come fare riferimento ai dati di altri fogli.
Eventuali criteri indicati tra virgolette possono essere sostituiti con un riferimento diretto a una cella, come [Nome colonna]@riga, in cui il valore si trova in una cella invece che essere inserito nella formula. Scopri come creare un riferimento di cella o di colonna in una formula.
Cercare una cella usando un valore corrispondente
Recupera un valore da una colonna in base a un valore corrispondente in una colonna diversa per identificare la riga. Usa questo metodo al posto della funzione VLOOKUP per migliori prestazioni del foglio, riducendo i riferimenti incrociati alle celle tra fogli.
Usa INDEX e MATCH, ad esempio:
=INDEX({Colonna da recuperare}, MATCH(“Valore corrispondente”, {Colonna con il valore che deve corrispondere}, 0))
Il valore corrispondente deve essere unico in entrambi i fogli e memorizzato nello stesso tipo di colonna. Ad esempio, deve essere visualizzata solo una riga se imposti un filtro con quel valore sul foglio. Se ci sono più righe con il valore corrispondente, la formula restituisce solo la prima corrispondenza che trova. Per possibili alternative in questo scenario, vedi le due soluzioni di seguito.
Cercare una cella usando diversi criteri
Recupera un valore da una colonna in base ai diversi valori corrispondenti in altre colonne.
Usa INDEX e COLLECT, ad esempio:
=INDEX(COLLECT({Colonna da recuperare}, {Colonna 1 con il valore che deve corrispondere}, “Valore 1”, {Colonna 2 con il valore che deve corrispondere}, “Valore 2”), 1)
Raccogliere in una cella tutto il contenuto corrispondente
Recupera tutte le celle che corrispondono ai tuoi criteri e raggruppale in un’unica cella. È un po’ come usare INDEX, ma ti permette di visualizzare tutti i possibili valori corrispondenti se nel foglio di origine hai più di una riga che contiene dati corrispondenti.
Usa JOIN e COLLECT, ad esempio:
=JOIN(COLLECT({Colonna con i valori da recuperare}, {Colonna criteri 1}, “Criteri 1”, {Colonna criteri 2}, “Criteri 2”), “, ”)
Calcolare la media con diverse condizioni
Calcola la media di una colonna in base a diversi criteri in altre colonne. In pratica è una formula AVERAGEIF al plurale, che ti permette di aggiungere diverse condizioni di filtro per determinare tra quali righe calcolare la media.
Usa JOIN e COLLECT, ad esempio:
=AVG(COLLECT({Colonna di cui calcolare la media}, {Colonna criteri 1}, “Criteri 1”, {Colonna criteri 2}, “Criteri 2”))
Cercare la data più recente o il numero più alto con condizioni
Recupera la data più recente o il numero più alto da una colonna in base a diversi criteri in altre colonne.
Usa MAX e COLLECT, ad esempio:
=MAX(COLLECT({Colonna in cui trovare la data o il numero max}, {Colonna criteri 1}, “Criteri 1”, {Colonna criteri 2}, “Criteri 2”))
Se stai cercando la data più lontana o il numero più basso, puoi usare MIN invece di MAX.
Ottimizzare i riferimenti incrociati tra fogli
Il numero totale di celle a cui le formule possono fare riferimento in un foglio può raggiungere i 25 milioni. Se superi questo limite, ti verrà chiesto di ridurre il numero di celle a cui fanno riferimento le formule.
Per ottimizzare il numero di celle a cui fanno riferimento le formule nel tuo foglio, ecco alcuni suggerimenti utili:
- Usa INDEX(MATCH) invece di VLOOKUP: VLOOKUP fa riferimento a un intero intervallo di tabella, mentre INDEX(MATCH) fa riferimento solo alle colonne necessarie, riducendo il numero di celle coinvolte.
- Distribuisci le formule su più fogli: invece di utilizzare un singolo foglio principale, distribuisci i tuoi dati creando fogli separati per diversi tipi di richieste. In questo modo potrai distribuire le formule in modo più efficiente.
- Fai riferimento solo alle celle essenziali: le formule devono fare riferimento solo alle celle specifiche necessarie per i calcoli, il che può aiutare a ridurre il numero totale di celle di riferimento.
Questi passaggi possono aiutarti a sfruttare al meglio le funzionalità del software e migliorare le prestazioni.
Hai ancora bisogno di assistenza?
Usa il modello Manuale delle formule per trovare altre risorse di assistenza e visualizzare oltre 100 formule, tra cui un glossario per ogni funzione, che puoi usare per esercitarti in tempo reale, ed esempi di formule avanzate e utilizzate più di frequente.
Trova esempi di come altri clienti Smartsheet utilizzano questa funzione o chiedi informazioni sul tuo caso d’uso specifico nella community online di Smartsheet.