Gestisci le categorie di spesa

Le categorie di spesa sono classificazioni predefinite dei costi di progetto non direttamente correlati al lavoro o al tempo.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portafoglio e gli Editor di progetto possono gestire le categorie di spesa.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Le categorie di spesa semplificano il tracciamento delle spese ricorrenti e le puoi utilizzare quando crei progetti. Puoi anche impostare gli importi suggeriti per ogni categoria. Il tuo team utilizzerà queste categorie quando presenterà le proprie spese. 

Crea categorie di spese a livello aziendale:

  1. Vai a Impostazioni > Impostazioni account.
  2. Nella barra laterale sinistra, clicca su Categorie di spesa e aggiungi la tua nuova categoria. 

 

Questa immagine mostra la creazione delle categorie di spesa.

Crea categorie specifiche del progetto:

  1. Vai a Impostazioni > Impostazioni progetto. 
  2. Scorri verso il basso fino a Budget di spesa (Importi). 
  3. Seleziona Specifica un budget di spesa per l'intero progetto o Specifica un budget di spesa per ogni fase. 
  4. Aggiungi nuove categorie di spesa secondo le necessità. Le categorie aggiunte qui valgono solo per questo progetto.