Per creare report, accedi a un elenco dei tuoi programmi Control Center e seleziona fogli modello specifici da ogni blueprint di progetto. Puoi scegliere di includere progetti attivi, progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
Questa funzionalità è disponibile solo per i piani che utilizzano il modello Abbonamento utente. Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello del tuo piano.
Crea un report di programma
Quando crei un report, puoi utilizzare uno dei tipi di dati disponibili:
- Fogli. Crea un report basato su fogli, cartelle e workspace.
- Modelli di programma. Crea un report utilizzando modelli di blueprint.
Report basato su fogli
- Seleziona Ambito del report > Fogli
- Seleziona OK per creare un report con una selezione foglio
- Segui la procedura guidata per completare il report
Report basato su programma
Devi essere un Leader di programma o un Leader aggiuntivo per accedere all’opzione per creare un report di programma e tutti i blueprint, i programmi e i modelli di programma.
- Seleziona Ambito del report > Programmi
- In Stato del progetto scegli di includere i progetti attivi, i progetti archiviati o entrambi.
- Seleziona OK per creare un report basato sui modelli di blueprint.
- Espandi ogni programma e blueprint per selezionare uno o più modelli.
- Segui la procedura guidata per completare il report
Puoi includere modelli da diversi blueprint e programmi per creare report tra programmi.
Tieni presente quanto segue
- Ogni volta che esegui il report, questo riflette lo stato corrente del programma e restituisce solo le istanze del foglio di progetto che corrispondono ai filtri definiti. Ad esempio, se configuri il report in modo che mostri solo i progetti attivi, puoi visualizzare solo i progetti attivi quando il report viene eseguito.
- Il report Colonne da visualizzare, Filtra, Raggruppa, Riepiloga e Ordina controlli utilizza le informazioni di colonna dei modelli (non dei fogli di progetto sottostanti).
- Devi condividere il report e i fogli sottostanti con chiunque abbia bisogno di accedere al report.
Eliminare e archiviare modelli, programmi e progetti
- Quando elimini o archivi un progetto, l’ambito viene aggiornato automaticamente per rimuovere i fogli di progetto associati (in base al filtro sullo stato del progetto).
- Quando elimini o rimuovi un modello dal blueprint, non puoi più selezionarlo e il report viene aggiornato per rimuovere i progetti associati.
- L’eliminazione di un blueprint rimuove i progetti associati dall’ambito e non puoi più selezionare il blueprint.
- Quando elimini un programma, i relativi progetti associati vengono rimossi dall’ambito e non puoi più selezionarli.
- La creazione o l’archiviazione di progetti, nonché l’eliminazione di blueprint e programmi, possono influire sui report.