L'esportazione è il processo di prendere il documento modificato da Content Automation e convertirlo nel formato di file richiesto.
Come esportare
Una volta che sei soddisfatto del documento e hai completato il processo di approvazione, seleziona il pulsante di esportazione dalla schermata di modifica o dalla schermata del progetto.
Dalla schermata del progetto è possibile esportare contemporaneamente più documenti. Seleziona i documenti in questione e seleziona Esporta.
Nella schermata di esportazione, è possibile selezionare il documento per visualizzare un'anteprima, visualizzare il link di condivisione o scaricarlo direttamente dalla schermata di esportazione.
Cliccando sul titolo del documento, ti verrà mostrata l'anteprima del documento. Analogamente alla schermata di esportazione, è possibile scaricare o utilizzare un collegamento di condivisione, ma in questa visualizzazione viene visualizzata un'anteprima del documento.
Esportazione di bozze
L'esportazione della bozza, come suggerisce il nome, consente di esportare una bozza del documento prima di passare attraverso qualsiasi processo di approvazione. Questo può essere utile se hai bisogno del feedback di parti interessate esterne su un documento e non vuoi ancora passare attraverso il processo di approvazione.
L'esportazione della bozza è disponibile solo dalla schermata di modifica e potrebbe non essere disponibile in tutti gli account e su tutti i documenti.
Come creare la bozza di esportazione
- Selezionare la schermata di modifica del documento.
Se l'opzione è disponibile, vedrai l'opzione Esportazione bozza nell'angolo in alto a destra dello schermo:
Brandfolder Image
- Questo seguirà lo stesso processo di un'esportazione regolare. Tuttavia, una filigrana sarà presente sul documento, a indicare che è ancora in fase di bozza.
Richiedi approvazione
Se manca il pulsante di esportazione e invece viene visualizzata l'opzione per richiedere l'approvazione, significa che devi prima ottenere l'approvazione del documento. Seleziona il pulsante Richiedi approvazione e ti verrà richiesto un elenco degli approvatori appropriati. Una volta approvato il documento, questo pulsante diventerà il pulsante di esportazione e sarai quindi in grado di esportare il documento.