Parti di questa pagina potrebbero essere tradotte automaticamente.

Aggiungere tag di automazione dei contenuti a un team

I tag di automazione dei contenuti sono etichette create per organizzare i team in gruppi significativi in modo da poter gestire in modo efficiente il contenuto a cui hanno accesso.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori possono aggiungere tag a un team.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

I tag sono uno strumento flessibile, in modo da poter portare la propria struttura organizzativa nell'automazione dei contenuti. Ad esempio, puoi utilizzare i tag di automazione dei contenuti per rappresentare regioni, reparti, servizi o qualsiasi altra categorizzazione che ritieni opportuna.

Come aggiungere un tag Content Automation a un team

  1. Puoi iniziare a raggruppare i team creando/aggiungendo tag di automazione dei contenuti in Impostazioni team. Non ci sono limiti al numero di tag di automazione dei contenuti che puoi avere in un team.
  2. Per aggiungere un tag Content Automation, inizia a cercare il nome nel campo Aggiungi tag . Per creare un nuovo tag, digita semplicemente il nome del tag e seleziona l'opzione Crea.Questa immagine mostra il pulsante di opzione Crea quando si creano nuovi tag per un team.
  3. Dopo aver aggiunto tag di automazione dei contenuti al tuo team, puoi filtrare l'elenco dei team per tag. Clicca sul menu a discesa Filtro e scegli il nome del tag Automazione dei contenuti in base al quale desideri filtrare. Puoi filtrare per squadre senza tag selezionando l'opzione Senza tag nella parte inferiore del menu a discesa.

Questa immagine mostra la pagina di modifica dei tag di utenti e team.

Segmentazione dei contenuti con tag di automazione dei contenuti

I tag di automazione dei contenuti attualmente funzionanocon kit di progetto e varianti di te, con altre funzionalità in arrivo.

Nelle impostazioni di autorizzazione per le varianti del kit di progetto o del modello, puoi selezionare un tag per aggiungere tutti i team con quel tag alla risorsa.

Ogni volta che aggiungi o rimuovi il tag da un team, le autorizzazioni delle risorse si aggiornano automaticamente. Ciò consente di automatizzare le impostazioni di autorizzazione durante l'onboarding di nuovi team.

È inoltre possibile utilizzare i tag di automazione dei contenuti per spostare rapidamente il contenuto da un gruppo di team di test a un gruppo di prova, a una versione di rete più ampia, semplicemente cambiando i tag di automazione dei contenuti.