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Impostare le autorizzazioni di asset utilizzando i tag di automazione dei contenuti

Le autorizzazioni delle risorse possono essere utilizzate per distribuire immagini a team specifici o per designare immagini specifiche da utilizzare nei modelli.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Brandfolder

Autorizzazioni:

Gli amministratori e i progettisti possono impostare le autorizzazioni di asset utilizzando i tag di automazione dei contenuti.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Se si desidera assegnare asset autorizzazioni è necessario prima raggruppare le immagini tramite un tag. Ad esempio, puoi scegliere di nominare il tag qualcosa come Scienza e distribuirlo solo alle persone che hanno bisogno di accedere a immagini relative alla scienza.

Come impostare le autorizzazioni per le immagini

  1. Passare alla libreria asset e selezionare il tag a cui si desidera assegnare le autorizzazioni.
     
  2. Passa il mouse sopra il tag e seleziona l'icona a forma di ingranaggio (impostazioni). Questa immagine mostra l'ingranaggio delle impostazioni per un tag.
     
  3. Per consentire solo a team specifici di accedere alle immagini all'interno di un tag, attiva l'impostazione Limita questo tag a team specifici.
  4. Seleziona il team o i team a cui desideri concedere l'accesso. Puoi cercare squadre se l'elenco è lungo.
  5. Seleziona Aggiungi accesso.
  6. Se desideri consentire agli utenti di caricare su un tag, assicurati che la casella di controllo sia selezionata. Al contrario, se non desideri che gli utenti carichino in un tag, assicurati che la casella di spunta non sia selezionata.Questa immagine mostra la casella di controllo per consentire agli utenti di caricare in un tag.

Una volta che un tag è stato assegnato, solo i team con accesso a quel tag lo vedranno. Puoi aggiornare i tag assegnati alle tue immagini.

Come aggiornare i tag dell'immagine

Per aggiornare i tag a cui è assegnata l'immagine, fai clic sull'immagine che hai caricato nella libreria asset e nel pannello Info risorse:

a) Aggiungi o rimuovi tag esistenti utilizzando il menu a discesa o;

b) Crea un tag nuovo di zecca usando il pulsante +Crea tag .

Come limitare il download di immagini

Se non desideri che la tua rete sia in grado di scaricare immagini specifiche memorizzate all'interno della libreria asset, puoi farlo anche tramite i permessi dei tag.

  1. Passare alla raccolta risorse.
  2. Passa il mouse sopra il tag e seleziona l'icona a forma di ingranaggio (impostazioni).
  3. Attiva l'opzione Limita il download delle immagini.Questa immagine mostra l'interruttore di limitazione per il download delle immagini.

 

Domande frequenti

Posso assegnare più squadre a 1 tag?

Sì, è possibile, devi solo ripetere i passaggi 4 e 5 sopra e scegliere più squadre da assegnare al singolo tag.