Usare Okta SCIM con Smartsheet

Con l’integrazione Smartsheet - Okta SCIM, puoi gestire i ruoli degli utenti e gli accessi in base agli aggiornamenti effettuati nell’ambiente Active Directory di Okta 

Gli Amministratori di sistema possono effettuare il provisioning, disattivare e gestire i dati dei profili degli utenti Smartsheet tramite il servizio Active Directory di Okta. Questa integrazione consente di effettuare il provisioning e disattivare gli utenti tramite una directory centrale e assicurarsi che, quando uno di loro lascia l’azienda, non potrà più accedere ai dati aziendali all’interno di Smartsheet. 

Devi essere un Amministratore di sistema in Smartsheet e Okta per configurare l’integrazione. 

Preparare Smartsheet per l’integrazione Okta/SCIM

Prima di configurare l’integrazione, devi completare alcune attività in Smartsheet. Visualizza un tutorial sul processo di configurazione.

1. Abilita il supporto SCIM: il tuo piano richiede il provisioning SCIM. Contatta il team di assistenza per attivare la funzionalità.
2. Convalida domini: convalida ogni dominio utilizzato con Smartsheet-Okta. Devi avere almeno un dominio convalidato in Smartsheet. Sono supportati solo i piani con l’indirizzo e-mail primario in un dominio convalidato.   

3. Genera il token API: richiesto per configurare il provisioning automatico degli utenti con Okta. Copia e salva il token di accesso API. Non potrai recuperarlo e ti servirà la chiave per configurare Okta.

   Se non vuoi che gli utenti si iscrivano a Smartsheet tramite provisioning automatico dell’utente, disattiva la relativa impostazione.

Configurare Okta per l’integrazione Smartsheet

1. Accedi alla pagina Amministratore di Okta.
2. Passa ad Applications (Applicazioni) > All integrations (Tutte le integrazioni) e cerca Smartsheet SCIM nel catalogo delle applicazioni. Seleziona Smartsheet SCIM
3. Inserisci un’etichetta per l’applicazione, per esempio Smartsheet US. 
4. Configura le Opzioni di autenticazione.  Se stai configurando un SSO SAML, seleziona View Setup Instructions (Visualizza istruzioni di configurazione) verso la parte inferiore della pagina e completa la configurazione SSO SAML.
5. Nella schermata Advanced Sign-on Settings (Impostazioni di autenticazione avanzate), in Credential Details (Dettagli credenziali), seleziona E-mail per Application username format (Formato nome utente applicazione) e quindi seleziona Fatto. Questa e-mail sarà l’account Smartsheet dell’utente.  
6. Vai alla scheda Provisioning e seleziona Configure API Integration (Configura integrazione API). 
7. Seleziona Enable API Integration (Abilita integrazione API) e fornisci l’URL di base.
   • Per Smartsheet US, usa https://scim.smartsheet.com/v2
   • Per Smartsheet EU, usa https://scim.smartsheet.eu/v2
8. Inserisci il Token API salvato nel campo Token API. Seleziona Test API Credentials (Testa credenziali API) per verificare il token. Se tutto funziona come previsto, vedrai il messaggio seguente: “Smartsheet SCIM was verified successfully” (Smartsheet SCIM verificato correttamente).
9. Seleziona Salva. Nella scheda Provisioning in Impostazioni, seleziona To App (Nell’app). 
10. Seleziona Modifica > Abilita per le funzionalità che desideri, quindi salva le modifiche. 

Risorse supplementari

Segui i vari link di seguito per apprendere come continuare a configurare l’integrazione. È importante seguire questi passaggi nella sequenza in cui sono elencati qui.

1. Configurare i ruoli Smartsheet.
2. Configurare i ruoli di connettori Premium aggiuntivi (opzionale).

Puoi inoltre visualizzare questi articoli come tutorial dettagliato.