Aggiornamenti globali di Control Center:

Usa i dati profilo per:

• Definisci il progetto con valori quali Nome progetto, Descrizione, Proprietario, Budget, Data di scadenza.
• Crea parametri di monitoraggio stato o KPI con valori come % Completo, Prevedi data di fine, Stato progetto 

Utilizza questa funzione per aggiungere nuovi dati di profilo ai modelli e ai progetti esistenti. Puoi specificare valori statici o creare una formula per tenere traccia di una metrica specifica. Ad esempio, puoi creare una formula per contare tutte le attività a rischio.

Per trovare/sostituire i dati nel tuo portfolio Control Center:

1. Vai in Control Center > Gestisci programma > Aggiornamenti globali.
2. Assegna un nome all'aggiornamento, quindi seleziona il progetto e il modello che desideri utilizzare.
3. Applicare le seguenti impostazioni facoltative. Queste impostazioni sono attive per impostazione predefinita.

• Aggiungi dati di profilo al modello sorgente e a tutti i progetti futuri: aggiunge dati di profilo al modello di base e alla configurazione del blueprint. Tutti i progetti creati dopo questo aggiornamento includono i nuovi dati di profilo. 
• Aggiungi dati di profilo mancanti al foglio di riepilogo: aggiunge nuovi dati di profilo alla colonna dei dati del profilo nel foglio di report di riepilogo. Se nel foglio di riepilogo non è presente alcuna colonna corrispondente, Control Center crea automaticamente una nuova colonna.Questa opzione crea anche collegamenti alle celle dai dati del profilo nel foglio di progetto ai dati del profilo nel foglio di riepilogo.

• Collega i dati di profilo del progetto dal foglio di intake al foglio del progetto: legge il valore dei dati del profilo dal foglio di intake e lo aggiunge al foglio del progetto. Seleziona Collegamento cella o Scrittura una tantum.

  • Collegamento celle genera un collegamento dal valore del campo dati profilo foglio di intake al campo dati profilo foglio di progetto. Qualsiasi modifica al foglio di immissione appare automaticamente sul foglio del progetto. 
  • Una sola scrittura legge il valore dei dati del profilo dal foglio di intake e lo aggiorna nel foglio di progetto senza creare un collegamento celle tra di loro. Se modifichi questo campo nel foglio di intake, il foglio di progetto non viene aggiornato. 

  Se deselezioni questa opzione, coloro che hanno accesso al foglio di progetto possono inserire manualmente un valore di testo o una formula.

4. Completa l'aggiornamento globale per testare e applicare le modifiche. Per ulteriori informazioni, consulta Verifica e convalida le modifiche.
   
    

   Non vedi i link alle celle quando esegui il test del nuovo aggiornamento. Inserisci la data che ti aspetteresti di vedere e specifica se il valore è testo o formula.

Al termine dell‘Aggiornamento globale, i nuovi campi di dati del profilo vengono visualizzati nei fogli di progetto e nei modelli nella gerarchia riepilogativa di tali fogli. Puoi anche eseguire Trova/Sostituisci aggiornamenti globali nei campi dei dati del profilo.