Crea un report delle spese

I report delle spese mostrano i costi di progetto non correlati al lavoro.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Resource Management

Autorizzazioni:

Gli Amministratori delle risorse, gli Editor del portafoglio, i Pianificatori delle persone, i Reporter del portafoglio e gli Editor di progetto possono creare report. I progetti visibili variano in base al livello di autorizzazione. Ad esempio, gli Editor di progetto saranno in grado di vedere solo i progetti di cui sono proprietari.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

I report delle spese sono inclusi nei report sul budget. Esempi di spese sono i costi sostenuti durante l'assunzione di vendor esterni, l'ordinazione di prototipi o i costi di viaggio.

Vedi un report delle spese

  1. Clicca su Analisi, quindi su Nuovo report. 
  2. Nella barra laterale sinistra, clicca su Visualizza, quindi seleziona Spese. 

Esempio di report delle spese: visualizza l'importo sostenuto, il rimanente e il budget

I report delle spese sono composti da sei colonne:

  • Prima colonna: dati disponibili per i progetti e i gruppi selezionati. Clicca su una riga per visualizzare ulteriori dettagli per quella riga.
  • Sostenuto: importo già speso.
  • Rimanente: importo ancora disponibile per le spese del progetto.
  • Budget: budget per le spese del progetto. Questo numero è impostato nelle impostazioni del progetto.
  • Categoria (non mostrata nell'immagine): le categorie vengono visualizzate quando clicchi sull'intestazione di un gruppo. La categoria di spesa identifica il tipo di acquisto, ad esempio viaggio. 
  • Note (non mostrata nell'immagine): una descrizione della spesa.