Gestire gli utenti Smartsheet tramite Azure Active Directory

Gli Amministratori di sistema e un Amministratore IT possono impostare Active Directory con Smartsheet Gli Amministratori di sistema possono gestire gli utenti (provisioning, deprovisioning, modifica delle informazioni e dei ruoli del profilo utenti) attraverso Active Directory se sono anche Amministratori Azure AD.

Prerequisiti

1. Contatta il rappresentante dell’account Smartsheet o l’Assistenza Smartsheet per abilitare questa funzionalità per il piano della tua organizzazione.
2. Partecipa al corso di formazione online su Azure Active Directory e l’integrazione con Smartsheet.

Collega Azure AD con Smartsheet

Usa questo URL SCIM per configurare l’integrazione di Azure Active Directory: https://scim.smartsheet.com/v2/

1. Accedi a Smartsheet con le credenziali di Amministratore di sistema.
2. In Smartsheet, genera un token API in Account > App e Integrazioni > Accesso API > Genera nuovo token di accesso. Il token generato funziona da credenziale: è una password per il tuo account. Trattalo come tale.
3. In Azure AD, contatta il tuo amministratore IT per abilitare il riquadro della galleria Smartsheet con l’ID applicazione 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.

Report elenco utenti

Per scaricare l’elenco utenti corrente:

1. Vai a Account > Centro dell’Amministratore.
2. Seleziona Gestione utenti se appartieni al modello Collaboratore precedente o Ruoli utente e report se utilizzi il modello Abbonamento utente.
3. Seleziona Altre azioni > Elenco utenti. Per altre informazioni, consulta Centro dell’Amministratore: aggiungere, modificare o disattivare utenti. Utilizza questo elenco per assegnare agli utenti i ruoli corretti in Azure AD. Questo garantisce che venga eseguito il provisioning di tutti gli utenti sul tuo account quando accedono a Smartsheet per la prima volta.

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In questo report sono disponibili i seguenti campi:

• Nome
• E-mail
• Stato
• Reparto
• Dipartimento
• Centro di costo

I dati relativi a Divisione, Dipartimento e Centro di costo vengono popolati attraverso il servizio Active Directory. Se esistono dati per questi campi, vengono mostrati nel report Elenco utenti. Se non esistono dati dal servizio Directory, nel report Elenco utenti i campi saranno vuoti.

I dati contenuti nel report dovrebbero sincronizzarsi automaticamente con il servizio Directory, anche se la frequenza di aggiornamento precisa viene determinata dal servizio Directory.

Tieni presente quanto segue

Dopo la configurazione, fai attenzione quando apporti modifiche importanti, quali modifiche in massa manuali o tramite script. Gli script preparati in modo errato possono comportare il deprovisioning accidentale se usati insieme all’integrazione Azure Directory. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza su come apportare modifiche importanti, contatta il team di assistenza.