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Partager les documents exportés

Cet article couvre le partage de documents après leur exportation à l’aide de liens de partage.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les administrateurs, les concepteurs et les auteurs peuvent partager les documents exportés.

 

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Qu’est-ce qu’un lien de partage ?

Un lien de partage est un lien en direct qui vous permet d’envoyer votre document à quiconque, ce qui lui permet de le consulter et de le télécharger, quelles que soient ses autorisations sur la plateforme.  

Comment partager des documents exportés

Pour utiliser un lien de partage, vous devez exporter votre ddocument d'abord. Une fois que vous avez exporté un document, vous pouvez utiliser un lien de partage pour partager votre document en externe. Vous pouvez sélectionner le lien de partage à partir de deux emplacements : l’écran Exporter et l’écran Aperçu

Écran d’exportation :

1. Sélectionner un document et sélectionner Exporter.

2. Sélectionnez la flèche à côté du Télécharger menu.

3. Sélectionnez Partager ou Copier le lien.

Sur l’écran des exportations de ce projet, le menu de téléchargement est développé et le lien Partager est sélectionné.

Écran Aperçu de la fusion

1. Sélectionner un document et sélectionner Exporter.

2. Sélectionnez le nom du document pour ouvrir l’écran d’aperçu. 

3. Dans le coin inférieur droit, sélectionnez la flèche à côté de Télécharger.

4. Dans le menu développé, choisissez, Partager le lien

Sur l’écran d’aperçu, le menu de téléchargement est développé et le lien Partager est sélectionné.