Comprenez comment utiliser et partager des tableaux de bord avec un forfait Pro.
Le forfait Individuel n’est plus disponible à l’achat.
Pour les utilisateurs d’un forfait Pro, le partage de tableaux de bord et l’utilisation de widgets suivent des directives spécifiques :
- Collaborateurs : ils peuvent partager une feuille, un rapport ou un tableau de bord séparément avec un maximum de dix personnes et leur accorder l’accès Éditeur ou Administrateur.
- Widgets du tableau de bord : vous pouvez inclure jusqu’à dix widgets par tableau de bord. Si vous essayez d’ajouter plus de widgets, un message d’erreur vous invite à mettre à niveau votre forfait.
- Spectateurs : tous les éléments Smartsheet peuvent avoir un nombre illimité de spectateurs.
Si vous souhaitez que des collaborateurs puissent modifier des éléments partagés (feuilles, rapports ou tableaux de bord), ils doivent être des utilisateurs sous licence (ancien modèle de collaboration) ou des membres (modèle d’abonnement utilisateur) sur votre forfait Pro et disposer d’une autorisation de niveau Éditeur ou supérieur. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Partager des éléments
Cette section s’applique uniquement aux forfaits utilisant l’ancien modèle de collaboration.
- Vous devez disposer d’autorisations Administrateur, Propriétaire ou Éditeur - partage possible pour pouvoir partager des éléments.
- Le partage avec un accès en écriture est limité à dix collaborateurs par élément.
- Les utilisateurs non inclus dans le forfait Pro bénéficient d’un accès en lecture seule uniquement.
- Dans l’ancien modèle de collaboration, même s’ils ont accès à un élément partagé en tant qu’éditeur ou administrateur, ils doivent être des utilisateurs sous licence sur le même forfait pour pouvoir y apporter des modifications.
- Dans le modèle d’abonnement utilisateur, le partage en tant qu’éditeur ou administrateur offre un accès provisoire, qui permet d’utiliser toutes les fonctionnalités accordées aux membres. Les utilisateurs peuvent apporter des modifications à l’élément.
Lorsque vous passez à un forfait Pro, les autorisations pour les personnes avec qui des éléments sont partagés (feuilles, rapports ou tableaux de bord) dans le forfait peuvent changer.
Vous pouvez partager des éléments avec :
- dix utilisateurs maximum, mais vous pouvez avoir un nombre illimité de spectateurs.
- des collaborateurs externes, qui, n’étant pas inclus dans votre forfait, ne bénéficient que d’un accès en lecture seule, quels que soient leurs paramètres d’autorisation.
Ajoutez-les en tant que membres de votre forfait si vous souhaitez leur accorder un droit de modification.
Foire aux questions
J’ai actuellement un forfait Individuel. Devrais-je passer à un forfait Pro ?
Cette section s’applique uniquement aux forfaits utilisant l’ancien modèle de collaboration. Vous ne savez pas quel modèle votre forfait utilise ? Demandez à un administrateur système s’il existe une page Gérer l’actualisation dans le centre d’administration. Si c’est le cas, votre forfait utilise le modèle d’abonnement utilisateur. Consultez l’article Présentation du modèle d’abonnement utilisateur pour plus d’informations.
Les forfaits individuels ne sont plus disponibles à l’achat. Pour en savoir plus sur les forfaits Smartsheet, consultez la page Tarifs.
Lorsque vous étudierez vos options, évaluez vos besoins et vos objectifs. Si vous avez besoin régulièrement de partager et de collaborer avec plus de dix personnes et si des personnes en dehors de votre forfait ont besoin de modifier vos feuilles, un forfait Affaire peut être le meilleur choix pour votre organisation en pleine croissance. Mais si votre équipe travaille dans une plus grande entreprise, cette dernière utilise peut-être déjà Smartsheet. Il est possible que vous puissiez profiter d’un forfait Entreprise existant.
Pour savoir s’il existe déjà un forfait dans votre organisation, contactez votre représentant commercial. Si vous n’avez pas de représentant commercial, merci de nous contacter.
Mon accès à une feuille est passé en mode lecture seule uniquement. Que s’est-il passé ?
Les autorisations d’accès dont vous disposez pour une feuille ou un autre élément Smartsheet dépendent de l’autorisation de partage qui vous a été accordée.
Voici quelques raisons courantes des changements de vos autorisations :
- Quelqu’un a modifié les autorisations pour la feuille ou un autre élément.
- Quelqu’un a déplacé la feuille vers un autre espace de travail et vous n’y avez pas accès.
- Quelqu’un a déplacé la feuille vers un autre forfait et vous n’avez pas accès à cet espace de travail.
Vous pouvez toujours demander à nouveau l’accès à l’élément. Le propriétaire peut vous accorder un nouvel accès, en fonction de son forfait et du nombre de personnes avec qui la ressource est déjà partagée.