Ajoutez, organisez ou supprimez des champs dans votre formulaire, même après sa création.
Pour modifier les champs d’un formulaire, accédez à l’outil de création de formulaires.
- Sélectionnez Form > Manage Forms (Formulaire > Gérer les formulaires).
- Ouvrez le formulaire que vous devez personnaliser.
Si vous utilisez une version gratuite de Smartsheet, vous pouvez créer des formulaires, mais ne pouvez pas les partager.
Ajouter, organiser et supprimer des champs de formulaire
Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans l’outil de création de formulaires.
- Retirer un champ du formulaire
Passez le curseur sur le champ et sélectionnez l’icône de corbeille pour le supprimer.
- Ajouter un champ de formulaire
Sélectionner +New Field (+Nouveau champ) dans le panneau de gauche ou l’icône Plus sous les champs dans l’outil de génération de formulaires.
- Déplacer le champ de formulaire
Sélectionnez la flèche haut ou bas pour déplacer un champ de formulaire vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez également sélectionner le champ et le faire glisser jusqu’à l’endroit désiré.
- Supprimer tous les champs du panneau Fields (Champs)
Sélectionnez Delete all (Supprimer tout) dans le panneau de gauche.
Lorsque vous supprimez un champ de votre formulaire, vous ne supprimez pas la colonne correspondante de la feuille.
- Ajouter tous les champs au volet Fields (Champs)
Sélectionnez Add all (Ajouter tout) dans le panneau de gauche.
- Ajouter des éléments de formulaire
Ajoutez un champ Heading/Description, Divider (En-tête/Description, Diviseur) ou File Upload (Chargement de fichier) directement à partir du panneau de gauche.
Modifier les paramètres de votre champ
Pour modifier un champ, sélectionnez-le dans l’outil de création de formulaires pour accéder au panneau Field Settings (Paramètres de champ). Vous pouvez choisir parmi ces deux onglets :
- Field (Champ) : modifiez l’étiquette d’un champ et d’autres propriétés
- Logic (Logique) : définissez ce qui se passe en fonction des valeurs sélectionnées par l’utilisateur dans le champ du formulaire
Pour modifier les paramètres de champ de formulaire
Sélectionnez un champ et modifiez ses propriétés dans le volet Field Settings (Paramètres du champ).
| Utilisez cet élément | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Encadré Column Properties (Propriétés de la colonne) | Vous pouvez afficher et modifier le nom, le type et les propriétés de la colonne, telles que les valeurs de la liste des contacts ou de la liste déroulante. |
| Label (Étiquette) | Utiliser le nom de la colonne, ou une étiquette personnalisée, comme nom du champ du formulaire. |
| Help Text (Texte d’aide) | Ajouter une description, des consignes ou des messages d’assistance qui s’affichent sous le champ du formulaire. Vous pouvez également inclure un hyperlien (qui s’ouvre dans un nouvel onglet) ou un lien vers une adresse e-mail qui s’ouvre dans le client de messagerie de votre choix.
Si les liens ne fonctionnent pas comme prévu, modifiez le formulaire, supprimez le lien hypertexte, enregistrez-le, ajoutez-le à nouveau et enregistrez-le à nouveau. |
| Required Field (Champ obligatoire) | Pour rendre un champ de formulaire obligatoire. |
| Hidden Field (Champ masqué) | Masquez le champ si vous ne souhaitez pas l’afficher dans le formulaire. |
| Validation | Pour recueillir des données cohérentes et fiables, ajoutez des caractères simples et une validation basée sur des modèles pour les champs Text/Number (Texte/nombre) et Contact List (Liste de contacts) de votre formulaire. |
| Display As (Afficher en tant que) | |
| Default Value (Valeur par défaut) | Spécifiez une valeur par défaut pour le champ. Lorsque le répondant ouvre le formulaire, la valeur par défaut apparaît automatiquement, mais il peut la modifier s’il le souhaite. |
Astuces pour modifier les paramètres de champ de formulaire
Section Display As (Afficher en tant que)
Utilisez la section Display As (Afficher en tant que) lors de la modification de votre formulaire pour choisir comment votre champ s’affiche dans le formulaire. Les options d’affichage varient en fonction du type de colonne.
| Type de colonne | Options disponibles pour l’affichage des champs du formulaire |
|---|---|
| Text/Number (Texte/nombre) |
|
| Checkbox (Case à cocher) |
|
| Dropdown (Single-Select) (Liste déroulante à sélection unique) |
|
| Dropdown (Multi-Select) (Liste déroulante à sélection multiple) |
|
| Symbols (Symboles) |
|
Logique conditionnelle
Avec la logique conditionnelle, vous pouvez décider quand un champ apparaît dans votre formulaire en définissant des conditions qui doivent être remplies pour afficher vos champs. De cette façon, vous pouvez rendre visible pour les émetteurs de formulaires uniquement les champs dont ils ont réellement besoin.
Par exemple : vous souhaitez que le champ Deadline (Échéance) apparaisse lorsque l’utilisateur sélectionne Urgent dans le champ Priority (Priorité). Si l’utilisateur choisit Low (Faible) dans le champ Priority (Priorité), le champ Deadline (Échéance) n’apparaît pas, même s’il est obligatoire. Il n’apparaît que lorsque l’utilisateur sélectionne Urgent dans le champ Priority (Priorité).
Fonctionnalités des valeurs masquées et par défaut
Vous pouvez inclure une certaine valeur dans une colonne spécifique sans que l’expéditeur du formulaire ne réponde à cette question.
Pour ce faire, utilisez les fonctionnalités de valeur Hidden (Masquée) et Default (Par défaut) ensemble. Par exemple, vous voulez que la valeur par défaut du champ Status (Statut) soit Open (Ouvrir), et vous ne souhaitez pas que l’utilisateur voie ce champ. Définissez le champ Status (Statut) en tant que champ masqué. Ensuite, dans l’encadré Default Value (Valeur par défaut), sélectionnez ou saisissez Open (Ouvrir).
Si vous ne spécifiez pas de valeur par défaut, vous pouvez supprimer le champ masqué du formulaire.
Colonnes système dans les formulaires
Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes système dans les formulaires. Vous pouvez toutefois ajouter des colonnes système à la feuille pour suivre automatiquement certaines données, comme la date et l’heure de soumission.