S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
Publier un agenda Smartsheet sur iCal
Pour afficher vos tâches Smartsheet dans un agenda autre que Smartsheet, vous pouvez publier une feuille en mode Agenda et vous y abonner à partir de n’importe quel agenda prenant en charge le format iCal (de nombreux programmes d’agenda le font, notamment Zimbra et Outlook pour Windows, pour n’en nommer que quelques-uns).
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Propriétaire
- Administrateur
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Pour publier les données d’une feuille afin de pouvoir vous y abonner à partir d’un programme d’agenda externe à Smartsheet :
- Basculez en mode Agenda de la feuille et sélectionnezPublier iCal
dans la barre d’outils.Le formulaire
Options de publication apparaît - Assurez-vous que l'option ACTIVÉ est cochée pour le champ iCal (agenda).
- Sélectionner Obtenir le lien.
- Sélectionner Ajouter à mon agenda Vous pouvez également copier et coller l’URL pour vous abonner manuellement à l’agenda Smartsheet à partir de votre agenda externe.
Lorsque vous mettez une feuille à jour, les modifications que vous apportez seront appliquées à la version iCal publiée, avec un certain temps de retard. Toutefois, les données de l’agenda seront actualisées à la fréquence spécifiée dans le programme d’agenda externe (il peut y avoir un retard).
Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous effectuez une recherche :
- Cette option n'est disponible qu'en mode Agenda pour un rapport.
- Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les utilisateurs de Microsoft Outlook sur un Mac.
- Les agendas publiés sont remplacés lors des mises à jour : toute modification apportée en dehors de Smartsheet sera écrasée.
- Le mode Agenda et les entrées d’agenda publiées affichent uniquement les informations de la colonne principale. Vous ne pouvez pas modifier ou ajouter des colonnes à afficher.
- Un administrateur système peut désactiver la publication. Si votre administrateur système l’a fait, l’option Publish (Publier) sera grisée.
- Les tâches de feuille de projet dont la durée est exprimée en jours partiels, heures ou minutes continuent de s'étendre sur plusieurs jours complets en mode Agenda, ainsi que dans le calendrier publié.