Transférer la propriété d’un espace de travail

Lors d’une transition de responsabilités au sein de votre organisation, il se peut que vous deviez transférer la propriété d’un espace de travail et de tous les éléments qui s’y trouvent ou en prendre possession.

Transfert de la propriété d’espaces de travail

1. Accédez à l’espace de travail que vous souhaitez transférer.

2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager. Le formulaire Créer cette solution avec votre équipe apparaît.

   Le destinataire doit être partagé sur l’espace de travail avant que vous puissiez lui transférer la propriété. En savoir plus sur le partage d’espaces de travail.

3. Dans le formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation de partage actuel du destinataire, puis Rendre propriétaire dans la liste.
    

   Cochez la case située à côté de Donnez-lui également la propriété de vos éléments dans l’espace de travail pour transférer les éléments que vous possédez dans l’espace de travail en plus du transfert de l’espace de travail.

En fonction de ses paramètres de notification personnels, le destinataire recevra une notification dans son centre de notifications et la boîte de réception de sa messagerie l’avertissant du transfert en attente.

Une fois que le destinataire accepte le transfert de propriété, vous devenez administrateur de l’espace de travail, ainsi que des éléments dont vous déteniez la propriété si vous choisissez de la transférer.

La demande expire si elle est refusée ou n’est pas satisfaite dans les sept jours. Vous devrez répéter le processus pour générer une nouvelle demande de transfert.

Demander la propriété d’un espace de travail partagé avec vous

Vous pouvez demander à ce que la propriété de tout espace de travail partagé avec vous vous soit transférée. Pour ce faire :

1. Accédez à l’espace de travail dont vous souhaitez que la propriété vous soit transférée.
2. En haut à droite de l’espace de travail, sélectionnez le bouton Partager pour ouvrir le formulaire Créer cette solution avec votre équipe.
3. Dans le formulaire, sélectionnez le niveau d’autorisation de partage actuel à côté de votre nom et choisissez Propriétaire dans la liste.
4. Confirmez si vous souhaitez également que la propriété des éléments Smartsheet dans l’espace de travail vous soit également transférée. Sélectionnez Envoyer une demande de transfert.

Un e-mail est alors envoyé au propriétaire actuel, avec un lien permettant d’approuver la demande de transfert.

Si vous ne voyez pas votre nom dans la liste des collaborateurs avec lesquels l’espace de travail est partagé, cet espace de travail peut être partagé avec vous par le biais d’un groupe de contacts au lieu d’être partagé en tant qu’utilisateur. Dans ce cas, adressez-vous plutôt directement au propriétaire de l’espace de travail. Consultez Utiliser un groupe pour envoyer ou partager des informations pour plus d’informations sur les groupes.

Autres informations

Lorsque vous transférez la propriété d’un espace de travail, gardez les points suivants à l’esprit :

• S’il existe des utilisateurs partagés en dehors de la liste de partage de domaine approuvée par le destinataire, ils continueront à avoir accès à l’espace de travail. Des informations sur le partage de domaine approuvé sont disponibles dans l’article Configurer une stratégie de partage sécurisé. 
• Pour que la propriété d’un espace de travail d’une personne qui n’est plus disponible vous soit transférée, son administrateur système doit la supprimer et transférer la propriété de tous ses éléments Smartsheet à un utilisateur actif. Consultez l’article Centre d’administration : ajouter, modifier ou désactiver des utilisateurs pour plus d’informations. Si nécessaire, le nouveau propriétaire peut alors vous transférer la propriété de l’espace de travail spécifique.