Travailler avec la colonne principale : présentation et bonnes pratiques

Chaque feuille est dotée d’une colonne principale. Cette colonne est obligatoire et vous ne pouvez pas la supprimer de la feuille. La valeur de cette colonne représente souvent le descripteur principal pour la ligne.

Lorsque vous créez un nouvel élément dans Smartsheet, la colonne principale est automatiquement définie. En mode Grille, il s’agit de la colonne la plus à gauche. Lorsque vous créez une nouvelle feuille en important des données issues d’un autre programme, vous devez désigner la colonne principale.

Pour renommer la colonne principale, double-cliquez sur son nom et saisissez-en un nouveau.

Une fois que la colonne principale est définie, vous ne pouvez pas désigner une autre colonne comme colonne principale. 

Si vous souhaitez modifier le contenu de la colonne principale, vous pouvez insérer une nouvelle colonne dans votre feuille, couper les données contenues dans les cellules de la colonne principale existante et les coller dans cette nouvelle colonne insérée, puis coller les données de votre choix dans la colonne principale vide.

Propriétés de la colonne principale

À l’exception du nom de la colonne, vous ne pouvez pas modifier les propriétés de la colonne principale. Voici une liste de ces propriétés :

• Le nom de la colonne est en gras (il s’agit du seul nom de colonne affichant cette propriété).
• Cette colonne est la seule à proposer des boutons Développer et Réduire/lorsque vous créez une hiérarchie dans votre feuille.
• Le type de colonne est toujours Texte/nombre. Les types Numérotation automatique et autres ne sont pas disponibles pour la colonne principale.
• Le format du texte et des nombres figurant dans la colonne est aligné à gauche.

Nom de la colonne principale : bonnes pratiques

Lorsque vous donnez un nom à la colonne principale, utilisez un nom descriptif : Nom du client, Nom de la tâche, Numéro de commande, Numéro de pièce, etc. 

La colonne principale sert à identifier la ligne lorsque vous utilisez des fonctionnalités telles que Envoyer une ligne ou Demander une mise à jour.

Un nom descriptif permet de mieux communiquer à propos de la ligne ou de demander des informations à d’autres utilisateurs de Smartsheet.

Nom de la colonne principale dans les rapports

Du fait que les rapports peuvent renvoyer des données issues de plusieurs feuilles dont le nom de la colonne principale est différent, les informations contenues dans cette colonne sont regroupées dans une seule colonne nommée Principale.

Les rapports n’affichent pas de hiérarchie.

Colonnes principales des formulaires

Les colonnes principales des formulaires sont soumises à certaines restrictions lorsque des modifications sont apportées :

• Vous pouvez renommer la colonne principale à partir du formulaire, mais vous ne pouvez pas modifier le type de la colonne Texte/nombre.

• Lorsque vous créez un formulaire, la colonne principale est héritée de la feuille de prise en charge. Vous pouvez ajouter une nouvelle colonne de n’importe quel type.

• Si vous ne souhaitez pas utiliser la colonne principale de votre formulaire, vous pouvez la désélectionner dans le panneau Champs ou la supprimer de votre matrice de formulaire.

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