Notifications utilisateur

Découvrez comment afficher et gérer les notifications dans Brandfolder.  

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Brandfolder

Autorisations :

Les propriétaires, les administrateurs, les collaborateurs et les invités recevront des notifications.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

 

Affichage et gestion des notifications 

  1. Accédez à Bonjour, [Votre Nom] dans le coin supérieur droit et sélectionnez Mon profil
  2. Vous serez redirigé vers votre page de profil. Sur la gauche, vous trouverez des options pour Notifications et Paramètres de notification.

Brandfolder Image Brandfolder's My Profile view with the options for Notifications and Notification Settings  

Notifications 

La zone de notifications vous permet d’afficher les mises à jour, les alertes et les demandes pour vos Brandfolder. Les notifications que vous voyez dans cette zone dépendent de votre autorisation de partage utilisateur. Le menu déroulant dans le coin supérieur droit de la page vous permet de filtrer par type.

Les notifications dans cette zone sont supprimées après 90 jours. 

Paramètres de notification

Dans la zone Paramètres de notifications, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir ou non des notifications par e-mail. Par défaut, tous les utilisateurs sont invités à recevoir des notifications par e-mail et dans l’application.

Vous ne pouvez pas vous désabonner des notifications dans l’application. 

La première option d’inscription et de désinscription concerne l’actualité et les informations marketing envoyées par e-mail. Il s’agit d’informations marketing relatives au Brandfolder. Elles ne sont pas destinées à l’équipe marketing de votre entreprise. 

La deuxième option d’inscription vous permet de personnaliser vos préférences de notification par e-mail pour l’ensemble des Brandfolder, collections et espaces de travail et de personnaliser votre expérience des notifications.  

Détails des notifications

La réception des notifications dépend des autorisations utilisateur sur la ressource et des actions que vous y effectuez. Brandfolder a 16 types de notification. Vous trouverez ci-dessous deux tableaux qui définissent l’expérience des notifications. 

Les notifications horaires sont envoyées par e-mail et sont intitulées Vous avez des notifications !

Type de notification
 
Le destinataire la recevra toujoursLe destinataire IF a opté pour recevoir des notifications de ressources spécifiquesAutres destinataires non basés sur l’autorisation utilisateur
Demande d’accès Propriétaire ou Administrateur 
Invitation acceptée Propriétaire ou Administrateur 
Modification du mot de passe de l’invité (simple) Propriétaire ou Administrateur 
Modification de la confidentialité Propriétaire ou Administrateur 
Commentaire Propriétaire, administrateur, collaborateur et invité 
Duplication des pièces jointes Propriétaire, administrateur et collaborateur 
Expiration de l’actif (envoyée une semaine avant l’expiration) Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif, invités (non anonymes) ayant téléchargé l’actif
Expiration de l’actif Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif, invités (non anonymes) ayant téléchargé l’actif
Publication de l’actif Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif, invités (non anonymes) ayant téléchargé l’actif
Approbation de tous les actifs Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif
Approbation partielle 
Par exemple, lorsque votre compte nécessite l’approbation de deux administrateurs, mais que seul l’un d’entre eux l’a approuvé
 Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif
Désapprobation Propriétaire, administrateur et collaborateurCréateur de l’actif, dernière personne ayant mis à jour l’actif
Téléchargement d’actifs par n’importe quel utilisateur Propriétaire, administrateur, collaborateur et invité 
MessageL’administrateur spécifie l’autorisation de partage  
Partager l’activité du lien Partager le créateur du lien 
Demandes d’approbation d’un modèle Propriétaire, Administrateur (au niveau de l’organisation et de Brandfolder) 

 

Notifications hebdomadaires envoyées par e-mail sous le titre Mises à jour de vo(s) Brandfolder(s) au cours de la semaine précédente

Type de notification
 
Toujours DestinataireLe destinataire IF a opté pour recevoir des notifications de ressourcesAutres destinataires
Synthèse hebdomadaire (Organisation et Brandfolder)Administrateur et propriétaire