Demandez un instantané lorsque vous avez besoin d’une copie de sauvegarde récente d’une action sur une feuille à partir d’un moment donné.
- Sélectionnez Fichier > Afficher le journal d’activité.
- Ajustez les filtres le cas échéant et sélectionnez Appliquer. Vous pouvez ajouter des filtres pour Actions, Collaborateurs et Plage de dates.
- Accédez à la modification spécifique et sélectionnez Instantané de la demande.
Smartsheet enverra l’instantané par e-mail au propriétaire de la feuille dans un fichier Excel. Le fichier contient uniquement les données de la feuille, un récapitulatif et des commentaires. La mise en forme conditionnelle, les pièces jointes, les notifications, l’historique des cellules et toutes les formules incompatibles avec Excel (formules de colonnes, @ligne, @cellule, formules de feuilles croisées, etc.) ne sont pas pris en charge.
Vous ne pouvez envoyer qu’une seule demande d’instantané sur une feuille donnée. Une fois la première demande terminée, vous pouvez déposer une demande supplémentaire.
Quand le fichier exporté est-il prêt ?
Le temps nécessaire à Smartsheet pour générer le fichier varie : Une fois que vous avez sélectionné Instantané de la demande, le propriétaire de la feuille doit recevoir un e-mail avec le fichier Excel joint sous un jour ouvrable.