Créer un rapport de dépenses

Les rapports de dépenses montrent les coûts d'un projet non liés à la main-d'œuvre.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes, les rapporteurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer des rapports. Les projets visibles varient selon le niveau d'autorisation. Par exemple, les éditeurs de projet ne pourront voir que les projets dont ils sont propriétaires.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Les rapports de dépenses sont inclus dans les rapports sur le budget (coûts liés à l'embauche de fournisseurs externes, à la commande de prototypes ou aux frais de déplacement, etc.).

Pour afficher un rapport de dépenses :

  1. Cliquez sur Analyses, puis sur Nouveau rapport. 
  2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Vue, puis sélectionnez Dépenses. 

Exemple de rapport sur de dépenses qui affiche le montant facturé, le montant restant et le budget

Les rapports de dépenses comportent six colonnes :

  • Première colonne : données disponibles pour les projets et groupes sélectionnés. Cliquez sur une ligne pour voir plus de détails pour cette ligne.
  • Facturé : montant déjà déboursé.
  • Restant : montant encore disponible pour les dépenses liées au projet.
  • Budget : budget de dépenses du projet. Ce chiffre est défini dans les paramètres du projet.
  • Catégorie (non visible dans l'image) : les catégories apparaissent lorsque vous cliquez sur un en-tête de groupe. La catégorie de dépenses identifie le type d'achat (déplacement, par exemple). 
  • Remarques (non visible dans l'image) : description de la dépense.